Как сделать шаблон письма в Яндексе?

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

1. Создаём подпись
2. Добавляем портрет
3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как представителю Самарского кооперативного участка потребительского общества ИТ ВС ДАРИЯ, необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по автомобильной программе выслать, другой «бытовой техникой» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной ипотеке (скоро будет статья).

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

sergeybuslaev.ru

Шаблоны в яндекс почте. Как создать HTML-письмо: пошаговая инструкция. Каким законодательством регулируется деятельность ПО

Доброго времени суток, уважаемые читатели. Умение писать и оформлять красивые письма никогда не бывает лишним. Нередко от этого зависит судьба проекта, над которым вы собираетесь работать. Благодаря сегодняшней статье вы узнаете как вставить картинку в письмо Яндекс.

Ради чего мучиться?

Письмо – это простой и бесплатный способ продвижения собственных услуг. Что бы вы ни делали: или занимались изготовлением глиняной посуды – благодаря электронным сообщениям вы можете найти клиентов. Я не говорю сейчас о мусоре, которым некоторые пользователи закидывают людей. Не нужно будет просто так закидывать людей бессмысленным спамом.

Допустим вы нашли заказчика и собираетесь послать ему на почту уникальное предложение, которое возможно его заинтересует. Красивое оформление письма даст более широкое представление о вас, как о специалисте, а значит будет больше шансов получить заказ.

Вы можете посмотреть ресурсы вашего региона и понять, что портал компании устарел, а вы можете сделать лучше, быстрее и дешевле. Найдите в разделе компании электронный адрес и напишите письмо. Вставьте в тело сообщения рисунки, на которых покажете, что можно исправить и покажите, что вы сможете справиться с этой задачей. Все проще, чем вы думаете.

Один мой друг именно так и получил свой первый заказ. Он просто нашел очень старый и некрасивый портал и подробно его проанализировал. Как выяснилось, предприниматель потратил уйму средств на создание этого сайта и больше не хотел связывать с этим, он был убежден, что все разработчики работают так же из рук вон плохо как его предыдущий исполнитель.

Другу удалось показать даже те ошибки, которые сам владелец компании не видел.

Если вы предлагаете собственные услуги, то должны предоставить все условия для удобного восприятия информации. Никто не будет смотреть рисунки в приложении, копаться и сопоставлять.

Помимо этого способа продвижения существует и другой. Вы общаетесь с коллегами или друзьями, но кто из них знает о вашем новом хобби? Случайно высланная информация в подписи может сыграть вам на руку. Даже если им это не понадобится, возможно, они передадут ваши контакты страждущим.

Как вставить картинку в тело письма

Итак, для начала нам надо войти в почту Yandex. Не буду в очередной раз утомлять вас описанием как зарегистрироваться, при желании можете найти и почитать подробную публикацию об этом в моем блоге.

Теперь выбираем «Написать письмо».

Включаем оформление. Без этого ничего не выйдет.

Теперь пишем текст. Лучше всего начать именно с этого.

Теперь можно вставить фото в сообщение. Откройте папку с изображением, кликните левой кнопкой мыши по картинке и удерживая ее, перетащите в текст сообщения.

Результат не очень-то радует. Фото слишком большое.

Его без труда можно уменьшить. Просто щелкните по картинке. По ее краям должны появиться точки, как показано на рисунке ниже.

Схватитесь за них левой кнопкой мыши и удерживая направляйте в нужную вам сторону.

Также можно перетащить изображение в более удачное место. Ориентируйтесь на курсор сзади.

Если вы не знаете где найти красивые картинки, то совсем недавно в моем блоге появилась статья на эту тему. Из нее вы можете узнать все о законных и нелегитимных способах, поиске в Google, на бесплатном сервисе Pixabay , а также тайны халявного приобретения картинок с замечательного, но относительно дорогого ресурса DepositPhotos .

Есть много способов отправки html-писем через почтовые клиенты и, конечно, через сервисы рассылок. Но что делать, если нужно отправить пару писем, а никаких программ под рукой нет? Есть хитрый способ отправить html-письмо через Яндекс Почту.

Шаг 1. Подготовка письма

Важным правилом при отправке письма таким способом является то, что ссылки на изображения в коде должны быть прописаны полностью, а сами изображения должны находиться на сервере.
Если ссылки ведут на изображения с вашего компьютера, то программа их не увидит.

Если вы заказывали шаблон у нас, то мы уже сами обо всем позаботились и в ваших исходниках уже есть заранее подготовленный шаблон с правильно прописанными ссылками.

Откройте шаблон через обычный блокнот и скопируйте все содержимое письма. Потом весь этот код нам нужно будет встaвить в тело письма в Яндекс Почте.

Шаг 2. Вставка письма в Яндекс

Войдите в Яндекс Почту, и создайте новое письмо. Дальше пойдет хитрость. Нажмите кнопку “Оформить письмо”, чтобы перевести Яндекс Почту в режим, поддерживающий оформление.

У вас должна появиться вот такая панель (она выделена синим). Теперь интерфейс поддерживает различное оформление, а значит и код письма. Правда просто так его вставить не получится.

Мы пойдем на хитрость и вставим код нашего шаблона прямо в код страницы. Для этого нужно найти кусок в коде, который отвечает за содержание письма, и подменить его нашим содержанием.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши на пустую область письма и выберите “просмотреть код” (В каждом браузере этот пункт называется по-своему, но смысл сохраняется).

Все эти хитрые манипуляции мы проводили для того, чтобы появился вот этот блок, отвечающий за содержимое письма. (Панель может визуально отличаться в зависимости от вашего браузера. Мы показываем на примере Google Chrome).

Теперь нам нужно удалить этот блок, а на его место вставить код нашего письма. Для этого кликните на этот блок правой кнопкой мыши и выберите “Edit as HTML”,

теперь нам необходимо удалить текущий код…

… и на его место вставить код нашего письма. После этого закройте панель, нажав на крестик в правом верхнем углу панели.

Если вы сделали все правильно, то шаблон отобразится в теле письма.В данный момент в нем нет картинок, но не беспокойтесь по этому поводу. В отправленном письме картинки будут, при условии, что ссылки на картинки правильные (см. Шаг 1). Если переживаете за результат, то просто отправьте это письмо себе, и вы увидите, что все получилось как надо.

Шаг 3. Отправка html-письма в Яндекс Почте

Внесите нужные изменения в содержание письма, просто перепечатывая тексты и применяя различные стили. Можно пользоваться всеми инструментами из верхней панели.

После того, как письмо готово — впишите почту получателя, тему письма и отправляйте!

Почтовые рассылки являются важной частью маркетинговых кампаний. Создание писем для них во многом напоминает разработку простых веб-страниц. В то же время следует учитывать и определенные важные различия. В частности, рассылка HTML-писем будет эффективной, только если они сами составлены корректно в техническом отношении, а их содержание и стиль соответствуют вашим целям. При этом бытует мнение, что неспециалист не может справиться с этой задачей. В этой статье представлена подробная пошаговая инструкция, как написать и как отправить HTML-письмо.

Особенности создания

Современный человек ежедневно получает в среднем 5-6, а порой и до 10 электронных писем. Это значит, что у вас есть всего менее секунды, чтобы успеть привлечь внимание адресата, до того как он перейдет к прочтению следующей корреспонденции. В противном случае ваша рассылка HTML-писем будет абсолютно неэффективной, и вы просто потратите время зря.

Одним из нюансов, увеличивающих ваши шансы на привлечение внимания потенциальных клиентов или другой целевой аудитории, является создание корреспонденции, которая адаптирована к мобильным устройствам. Ведь большинство тех, кому она адресована для просмотра почты, наверняка используют их намного чаще, чем настольные компютеры и ноутбуки.

С этой целью можно применять, например, «отзывчивый дизайн», легко адаптирующийся к размеру экрана.

Каким должен быть шаблон письма

При верстке документа, предназначенного для отправки корреспондентам, следует придерживаться следующих требований:

• Его следует сделать достаточно узким, т. е. по размерам оно должно не превышать диапазон 500-600 пикселей, что обеспечит корректное отображение текста и другого контента на устройствах любого типа.
• Нужно использовать достаточно крупный шрифт для всей текстовой информации, так как на iOS-устройствах HTML-письмо будет неудобно читать, если размер шрифта менее 13 пикселей.
• Элементы, по которым можно сделать клик, должны быть достаточно крупными и изолированными от ближайших ссылок. В таком случае адресат сможет легко их активировать с первой же попытки.

Подготовка

Прежде чем разработать HTML-письмо, следует создать на одном из дисков новую папку и назвать ее, например, «Рассылки». Кроме того, необходимо скачать и установить программу Dreamweaver CS3. Этот продукт от Adobe является одним из достаточно простых инструментов конструирования веб-сайтов и хорошо подходит для разработки рассылочного письма в формате HTML.

Создание и сохранение документа

Перед тем как написать текстовую часть письма, нужно:

• открыть довольно популярную программу-конструктор HTML-писем Dreamweaver CS3 (DW);
• создать документ, выбрав в качестве типа «Переходный HTML 4.01»;
• сохранить файл с расширением «.html»;
• в верхнем меню найти команду редактирования;
• убирать галочку из чек-бокса «Использовать CSS вместо тегов HTML».

Пошаговая инструкция

Теперь, рассмотрим, как создать HTML-письмо. Для этого:

• Последовательно открывают в меню вкладки «Вставить» и «Таблица» и выставляют нужные параметры таблицы. Например, строки — 2, столбцы — 1, ширина — 700, заголовок — сверху. Границы можно выставлять, а можно обойтись без них, указав 0.
• Формируют заголовок письма. Так как HTML-письмо предназначено для большего числа получателей, поэтому используют оператор , подставляющий нужное имя получателя.
• В нижнем окне «Свойства» выставляют нужные параметры для шрифта, размера и цвета текста заголовка и
• «Выходят» из области заголовка. В нижней части экрана выставляют параметры для курсора «По центру» и «По середине».
• Вставляем готовый текст письма или «пишем» его прямо в программе DW, выбрав нужный тип и а также расположение текста на странице.

Создание гипертекстовых ссылок

Постараемся сделать HTML-письмо более профессиональным и продвинутым. С этой цель скроем в контенте гипертекстовые ссылки. Для этого нужно выделить то место в тексте, которое выбрали в качестве гипертекстовой ссылки. В левом углу в верхней части экрана следует «открыть» соответствующую иконку и вставить свою ссылку в выпавшее окно. При этом нужно не забыть выставить галочку в чек-боксе «_blank», чтобы ссылка открывалась в новом окне, и адресат после ее просмотра не потерял доступ к основному письму.

Как вставить картинки

Обычно письмо в формате HTML завершается контактной информацией, желательно с фото автора или с подходящей тематической картинкой. Ее можно загрузить из интернета или предварительно загрузив в Интернет, так как вам нужен будет URL этого изображения. Лучше всего это сделать посредством одного из бесплатных сервисов.

Для того чтобы оформить такой симпатичный финал:

• вставляют в нижней части письма, внутрь основной таблицы еще одну с 3 столбцами и параметром для границы 0 пикселей;
• выставляют курсор в том месте таблицы, где хотят видеть картинку;
• отмечают в нижнем окне «Посередине» и «По верхнему краю» для каждой секции;
• выбирают в верхнем меню вкладку «Вставка»;
• делаем клик по надписи «Изображение» и в выпавшем меню вставляем скопированный нами адрес;
• нажимаем «Ok» 2 раза.

Теперь, когда вы знаете, как сделать HTML-письмо, следует убедиться, что адресат его увидит в корректном виде. Для этого перед отправкой нужно просмотреть ваше произведение в браузере Dreamweaver CS3. Для этого нужно нажать на иконку с земным шаром в среднем верхнем меню. Если вместо букв на экране появилась абракадабра, то следует выставить в настройках вашего браузера автокодировку.

Из раздела «Проект» и переходят в кодовую часть — «Код». В открывшемся окне выделяют и копируют все, что заключено между тегами и

cdd-evo.ru

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

Приглашаю к прочтению новой статьи.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков. Это будет удобно.

Всегда на связи

С уважением Сергей Буслаев

Skype: Hudoznik70

*Соглашение об обработке персональных данных

1. Общие положения

1.1 Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством РФ.

1.2 Все лица заполнившие сведения, составляющие персональные данные на данном сайте, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.

1.3 Настоящие Правила пользования Сайтом Виртуальной страны ДАРИЯ (ранее и далее – Правила) разработаны Администрацией Сайта и определяют условия использования и развития Сайта, а также права и обязанности его Пользователей и Администрации.

1.4 Настоящие Правила являются юридически обязательным соглашением между Пользователем и Администрацией Сайта, предметом которого является предоставление Администрацией Сайта Пользователю доступа к использованию Сайта и его функционала. Помимо настоящих Правил, к соглашению между Пользователем и Администрацией Сайта относятся все специальные документы, регулирующие предоставление доступа к использованию отдельного, в том числе Дополнительного, функционала Сайта, размещенного в соответствующих разделах Сайта в сети Интернет.

1.5 Пользователь обязан полностью ознакомиться с настоящими Правилами до момента регистрации на Сайте. Регистрация Пользователя на Сайте означает полное и безоговорочное принятие Пользователем настоящих Правил в соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.6 Настоящие Правила могут быть изменены и/или дополнены Администрацией Сайта в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Настоящие Правила являются открытым и общедоступным документом.

2. Состав информации о пользователях

2.1 Под персональными данными Гражданина понимается нижеуказанная информация: общая информация (фамилия, имя, отчество, телефон, дата рождения, регион проживания и адрес электронной почты).

2.2 Пользователь несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации предоставленной при регистрации информации и ее чистоту от претензий третьих лиц.

3. Цели обработки информации

Посетители сайта направляют свои персональные данные для формирования персональной страницы.

4. Обработка информации о пользователях

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

а) законности целей и способов обработки персональных данных;

б) добросовестности;

в) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных,

г) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

д) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

4.2. Хранение и использование персональных данных

Персональные данные пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются при проверке, анализе или анализе данных, позволяющих поддерживать и улучшать функционал и разделы Сайта, а также разрабатывать новый функционал и разделы Сайта.

4.3. Передача персональных данных

Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам.

5. Права и обязанности пользователей

5.1 Гражданин, принимая настоящее Соглашение, выражают свою заинтересованность и полное согласие, что обработка его персональных данных может включать в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.

5.2 Гражданин гарантирует: информация, им предоставленная, является полной, точной и достоверной; при предоставлении информации не нарушается действующее законодательство РФ, законные права и интересы третьих лиц; вся предоставленная информация заполнена Гражданином лично.

Обычаи Виртуальной Страны ДАРИЯ (Правила).

Настоящие обычаи (правила) Виртуальной Страны ДАРИЯ описывают отношения всех ее жителей, в том числе Администрации и Органов Управления.

1. Основные термины и понятия: