8 советов по работе с приложением «Файлы» в iOS

8 советов по работе с приложением «Файлы» в iOS

Приложение «Файлы» появилось в iOS 11 и стало прекрасным дополнением для системы, в которой много лет игнорировали всяческие методы организации документов.

Из-за такой печальной истории iOS, многие пользователи не совсем понимают, зачем им вообще органайзер файлов и как с ним работать. Рассказываем, как выжать максимум из одного из самых незаметных, но очень важных нововведений iOS 11.

Не стоит ограничиваться сервисами Apple

По умолчанию файловый менеджер в iPhone и iPad работает только с облачным хранилищем iCloud Drive. Но он поддерживает и сторонние аналоги. Например Dropbox. Чтобы их активировать, нужно нажать клавишу «Изменить» в верхней части интерфейса, а затем включить все нужные сервисы.

Файлы можно сортировать по папкам

Также как и на компьютере Mac, в файловом менеджере на iOS можно создавать новые папки и складывать туда все, что душе угодно, включая документы, фотографии и аудиозаписи. При этом создавать папки можно не только на самом устройстве, но и в любом подключенном облачном хранилище. Кнопка для создания папки находится под строкой поиска.

Также документы можно сортировать по тегам

Если нет желания перетаскивать файлы из одного места в другое и вариант с папками совсем не устраивает, то можно воспользоваться тегами. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить тег» в меню «Поделиться». Таким образом можно создавать группы файлов независимо от их местоположения. Они все могут быть разбросаны по разным облачным хранилищам, но их всегда можно будет легко найти.

Можно делиться сразу несколькими файлами из разных облачных хранилищ

Тут тоже помогут теги. С помощью них можно объединить в одну группу сразу несколько файлов, находящихся в разных сервисах. А после этого одним нажатием отправить кому угодно.

Файлы из интернета можно сохранять прямо на iPhone

Как известно, в iOS долгое время нельзя было просто так взять и скачать какой-то файл из интернета. Многие люди даже не покупали мобильные гаджеты Apple из-за этого. Теперь так сделать можно. Для этого нужно нажать кнопку поделиться в любом приложении, включая браузер Safari. Затем нажать на кнопку «Сохранить в Файлы» и выбрать в качестве местоположения папку «На iPhone/iPad». Файл сохранится прямо на устройстве, минуя облако.

Удаленные файлы можно вернуть

В файловом менеджере iOS есть корзина. Все удаленные файлы попадают туда и хранятся, на тот случай, если пользователь передумает избавлять от какого-то из документов или фото. Для восстановления нужно лишь открыть папку «Недавно удаленные», выбрать нужный файл и нажать кнопку «Восстановить».

Можно управлять файлами с компьютера

«Файлы» на iOS и Finder в macOS тесно взаимосвязаны. Теснее, чем многие думают. В облаке iCloud Drive выделено отдельное пространство под рабочий стол компьютера и под хранящиеся на нем документы. Они постоянно синхронизируются, а это значит, что c iPhone можно сохранить файл на рабочий стол Mac. Более того, у них даже корзина одна на всех. Удаленные с Mac файлы можно посмотреть и восстановить на смартфоне или планшете.

Можно самостоятельно выбирать в каких программах будут открываться файлы

Если нажать на PDF-документ в файловом менеджере iOS, то скорее всего он откроется в меню предпросмотра, а не в нужном приложении. Чтобы открывать документы в специализированных программах, следует удерживать палец на названии файла, затем нажать на кнопку «Поделиться» и выбрать подходящее программное обеспечение.

Возможно, эти 8 простых советов помогут быстрее освоить приложение «Файлы» и узнать о нем что-то новое.

Следите за новостями Apple в нашем Telegram-канале, а также в приложении MacDigger на iOS.

www.digger.ru

10 полезных функций приложения Файлы в iOS

Приложение Файлы с момента своего появления в iOS было непонятным подобием файлового менеджера. Лишь в iOS 13 разработчики начали раскрывать потенциал утилиты, добавив ей несколько важных и полезных особенностей.

Сейчас расскажу о десяти фишках файлового менеджера на iPhone, ради которых нужно загрузить приложение.

1. Можно хранить любые типы файлов

Главная фишка приложения – это возможность хранить любые типы файлов, даже те, которые нельзя открыть ни в одном приложении на смартфоне.

Так iPhone может выступать временным хранилищем данных и его легко использовать в качестве беспроводной флешки при помощи AirDrop.

Только ради такой возможности следует держать на устройстве приложение Файлы, вдруг пригодится.

2. В приложении есть встроенный архиватор

Второй по важности фишкой является встроенный архиватор. Без дополнительных манипуляций и приложений получится открыть полученный архив или запаковать нужные данные.

При нынешней скорости передачи данных и объемах накопителей сжатие файлов не дает ощутимого эффекта, но вот передавать и хранить один архив вместо сотни файлов всегда удобнее.

Нужно лишь зажать файл до появления контекстного меню и выбрать Сжать для добавления в архив или Распаковать для разархивации.

3. Через программу можно получить доступ к iCloud

Самый простой способ получить файлы из облака Apple на iPhone это воспользоваться родным файловым менеджером.

Сразу увидите все папки и файлы из облака и сможете загрузить нужные данные на смартфон.

Если при этом на Mac включить хранение документов и файлов с рабочего стола в облаке (Системные настройки – Apple ID – iCloud – Документы), то на iPhone всегда можно видеть все рабочие файлы из этих папок.

4. Удобно расшаривать файлы из iCloud

Прямо из приложения можно поделиться любыми данными со своего облака и управлять правами доступа к файлам.

Для настроек прав доступа сделайте следующее:

▸ откройте нужную папку iCloud в приложении Файлы

▸ нажмите Выбрать и отметьте данные, к которым хотите дать доступ

▸ в меню Поделиться найдите пункт Добавить пользователей

▸ добавьте пользователей и права на просмотр или редактирования

Ссылку на файл можно отправить по почте или через мессенджер.

5. Можно подключить другие облака

Кроме родного облака iCloud приложение Файлы отлично работает с другими облачными хранилищами. Большинство популярных сервисов давно доработали свои клиенты и ничего настраивать вручную не придется.

Нажимаем кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и добавляем подключение к нужному облаку. Разумеется, соответствующий клиент должен быть установлен на iPhone.

6. В приложении удобно хранить конфиденциальные фото

Одной из фишек iOS является возможность скрыть некоторые фотографии из приложения Фото. Хранить их придется в приложении Файлы.

Подробно о работе фишки мы уже рассказывали в этой статье.

Из файлового менеджера может получиться неплохой просмотрщик фотографий и видео, при этом конфиденциальные данные не будут “отсвечивать” в стандартной галерее.

7. В программе есть теги и поиск

Разработчики iOS попытались перенести в приложение Фото полезные фишки из файлового менеджера Finder на Mac.

Одним из новшеств является поддержка тегов. Можно помечать цветной меткой любые данные, чтобы в дальнейшем иметь возможность быстро найти все отмеченные файлы.

Теги будут сохраняться при передаче файла с iPhone на Mac и обратно.

Не забыли и про удобный поиск. В строке можно вписывать не только часть имени искомого файла, но и его расширение или дату создания.

8. Файлы – хранилище для загрузок из Safari и почты

Мобильный браузер в iOS 13 научился без проблем и костылей скачивать любые данные из сети. Все скачанные файлы будут храниться в приложении Файлы.

Сюда же удобно помещать сохраненные вложения из почты. Не нужно пересохранять их в программах для редактирования или облачных хранилищах.

9. Есть поддержка внешних накопителей

В iOS 13 мобильные гаджеты Apple научились полноценно работать с внешними накопителями. Разумеется, для просмотра данных на флешке или карте памяти пригодится приложение Файлы.

С его помощью получится не только просматривать данные, но и копировать, вырезать и вставлять их в нужном месте.

Практически полноценное управление файлами и папками без джейлбрейка. Нужно лишь приобрести соответствующий переходник.

10. Просмотр файлов колонками и быстрые действия (только на iPad)

Планшеты Apple нынешней осенью получили много эксклюзивных фишек, которых нет на iPhone. Купертиновцы даже переименовали операционную систему для планшетов в iPadOS.

Не стало исключением и приложение Файлы, в котором для iPad добавили две опции.

Первая возможность – это просмотр файлов в виде колонок. Довольно удобный способ управляться c файлами, которым давно пользуются все обладатели компьютеров Mac.

Вторая фишка – быстрые действия с распространенными типами файлов прямо в приложении. Например, для вращения фотографии или конвертации снимка в PDF предусмотрены специальные кнопки.

Вот так можно использовать приложение Файлы на iPhone или iPad с iOS 13.

(4.78 из 5, оценили: 23)

www.iphones.ru

Использование программы «Файлы» на iPhone, iPad или iPod touch

Просматривайте свои файлы и управляйте ими с любого iPhone, iPad или iPod touch. Программа «Файлы» упрощает поиск нужных файлов независимо от того, где они сохранены и какое устройство вы используете.

Программа «Файлы» собирает вместе все ваши файлы. Здесь очень удобно просматривать, искать и упорядочивать свои файлы, расположенные не только на устройстве, используемом в данный момент, но и в программах, в хранилище iCloud Drive и в других облачных службах.

Подготовка

• Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS.
• Настройте iCloud на всех своих устройствах и включите службу iCloud Drive.
• Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.

Если доступ к файлам iCloud Drive в программе «Файлы» не требуется, можно загрузить и добавить только сторонние облачные службы.

Поиск файлов

Для доступа к файлам откройте программу «Файлы» и выберите расположение нужного файла.

Сохранение локальной копии файла

Файлы, хранящиеся локально, находятся в папке «На [устройстве]» на экране «Места». Чтобы сохранить файлы непосредственно на своем iPad, просто перетащите их в папку «На iPad». Чтобы сохранить файл локально на iPhone или iPod touch, выполните следующие действия.

1. Перейдите к файлу, который требуется сохранить на устройстве.
2. Нажмите «Выбрать» > имя файла > «Разместить» .
3. В папке «На [устройстве]» выберите папку или нажмите «Новая папка» , чтобы создать новую.
4. Нажмите «Скопировать».

Также можно использовать длительное нажатие на файл, затем выбрать команду «Переместить» и папку, в которую требуется скопировать файл.

В iOS 12 или более ранней версии нажмите нужный файл и выберите «Переместить». Затем в папке «На [устройстве]» выберите Numbers, Keynote или Pages и нажмите «Скопировать».

Перемещение файлов из iCloud Drive

1. Перейдите к файлу, который требуется переместить.
2. Нажмите «Выбрать», затем выберите файл.
3. Нажмите «Разместить» .
4. В папке «На [устройстве]» выберите папку или нажмите «Новая папка» , чтобы создать новую.
5. Нажмите «Переместить».

Также можно использовать длительное нажатие на файл, затем выбрать команду «Переместить» и папку, в которую требуется скопировать файл.

Просмотр файлов на других устройствах

Выполните действия для соответствующего устройства.

• На компьютере Mac выберите Finder > iCloud Drive.
• На iCloud.com перейдите в программу iCloud Drive.
• На компьютере PC с программой iCloud для Windows перейдите в проводник > iCloud Drive.

Упорядочение файлов

Упорядочить все файлы, хранящиеся в iCloud Drive, включая документы Pages, Numbers и Keynote, совсем не трудно. При внесении изменений на одном устройстве правки автоматически синхронизируются на всех устройствах, где используется iCloud Drive.

Можно создавать свои папки. При нажатии с усилием можно переименовывать существующие файлы и папки.

Создание новых папок

1. Перейдите на экран «Места».
2. Нажмите iCloud Drive, «На [устройстве]» или имя сторонней облачной службы, в которой будет храниться новая папка.
3. Смахните вниз на экране.
4. Нажмите «Еще» .
5. Выберите «Новая папка».
6. Введите имя новой папки. Затем нажмите «Готово».

В iOS 12 или более ранней версии нажмите «Новая папка» . Если значок «Новая папка» не отображается или затенен, значит используемая сторонняя облачная служба не поддерживает создание новых папок.

Программа позволяет сортировать файлы по имени, дате, размеру или добавленным вручную тегам. Благодаря цветным и настраиваемым меткам файлам можно присваивать любые теги. Это значит, что вы всегда сможете быстро найти нужный проект или документ.

Добавление тега

1. Нажмите «Выбрать».
2. Нажмите файл, к которому требуется добавить тег.
3. Нажмите «Поделиться» > «Добавить теги» .
4. Выберите тег, который требуется добавить.

Переименование тега

1. Перейдите на экран «Места».
2. Нажмите «Еще» > «Правка».
3. Нажмите имя существующего тега.
4. Введите имя нового тега.
5. Нажмите «Готово».

Удаление файлов

Выберите файлы, которые вам больше не нужны, и нажмите «Удалить» . Файлы, удаляемые из папки iCloud Drive на одном устройстве, удаляются также и с других устройств. Служба iCloud Drive удаляет файлы со всех устройств, где выполнен вход с использованием того же идентификатора Apple ID.

Файлы, удаленные из папки iCloud Drive или «На [устройство]», помещаются в папку «Недавно удаленные». Если вы удалили файл случайно или передумали, то его можно восстановить в течение 30 дней. Перейдите в меню «Места» > «Недавно удаленные». Выберите файл, который хотите сохранить, и нажмите «Восстановить». По истечении 30 дней файлы удаляются из папки «Недавно удаленные».

Также можно выполнить вход на веб-сайт iCloud.com с компьютера Mac или PC, затем перейти в iCloud Drive и проверить папку «Недавно удаленные».

Обмен файлами и совместная работа над ними

Хотите поделиться документом с другом или коллегой? Отправьте ему ссылку на любой файл, который хранится в iCloud Drive, прямо из программы «Файлы». Выберите файл, нажмите «Поделиться» и выберите «Добавить людей». Также можно делиться копиями файлов с помощью программ AirDrop, «Сообщения», «Почта», делиться заметками и не только.

Не исключено, что вы хотите совместно работать над проектом в режиме реального времени. Программа «Файлы» обеспечивает и такую возможность для документов Pages, Numbers и Keynote. Выберите файл и нажмите «Поделиться» или > «Добавить людей» . Пользователей можно пригласить к совместной работе через программы «Сообщения» и «Почта», а скопировав и вставив ссылку. Ваши участники имеют цветную кодировку. Таким образом, вы увидите, когда каждый из них будет находиться в режиме онлайн и активно работать над общим документом.

Использование программ сторонних разработчиков в программе «Файлы»

Программа «Файлы» позволяет добавлять облачные службы сторонних разработчиков, такие как Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive и другие, чтобы у вас всегда был доступ ко всем вашим файлам на всех ваших устройствах. Файлы, хранящиеся в iCloud Drive, отображаются в программе «Файлы» автоматически, но для доступа к файлам в других облачных службах потребуется дополнительная настройка.

Добавление программ сторонних разработчиков

1. Загрузите и настройте программу для доступа к облачной программе стороннего разработчика.
2. Откройте программу «Файлы».
3. Перейдите на вкладку «Обзор».
4. Нажмите «Еще» > «Правка».
5. Включите программы сторонних разработчиков, которые требуется использовать в программе «Файлы».
6. Нажмите «Готово».

В iOS 12 или более ранней версии откройте программу «Файлы», затем нажмите «Места» > «Правка», чтобы добавить программы сторонних разработчиков.

Если в программе «Файлы» отсутствует какая-либо из сторонних облачных служб, обратитесь за помощью к соответствующему разработчику.

Перемещение файлов из облачных служб сторонних разработчиков

1. Откройте файл, который нужно переместить.
2. Нажмите «Поделиться» > «Скопировать».
3. Откройте папку, в которую нужно переместить файл.
4. Нажмите на экран с усилием.
5. Нажмите «Вставить».

Дополнительные возможности программы «Файлы» в iPadOS

В iPadOS с помощью программы «Файлы» возможен доступ к файлам на USB-накопителях, SD-картах и жестких дисках. Просто подключите нужный диск — и сможете выбрать его на экране «Места». Также можно подключаться к файловым серверам в форматах APFS (Apple File System), Mac OS Extended, MS-DOS (FAT) и ExFAT. Кроме того, файлы можно просматривать в представлении «Столбцы», удобном для работы с файлами в нескольких уровнях папок. Представление «Столбцы» обеспечивает предварительный просмотр файлов и предлагает доступ к таким инструментам, как разметка и поворот, даже без открытия файла.

Подключение к файловому серверу

1. Перейдите на вкладку «Обзор».
2. Нажмите «Еще» .
3. Выберите «Подключиться к серверу».
4. Введите адрес SMB.
5. Нажмите «Подключить».
6. Имя сервера появится в разделе «Общие» меню «Обзор».

Переход в представление «Столбцы»

1. На устройстве в альбомной ориентации перейдите на вкладку «Обзор».
2. Выберите папку.
3. Смахните вниз на правой стороне экрана.
4. Выберите «Столбцы» вверху справа.
5. Нажмите папку, чтобы развернуть ее содержимое.
6. Нажмите файл для предварительного просмотра.

Чтобы выйти из представления «Столбцы», нажмите «Сетка»