10 полезных функций приложения Файлы в iOS

10 полезных функций приложения Файлы в iOS

Приложение Файлы с момента своего появления в iOS было непонятным подобием файлового менеджера. Лишь в iOS 13 разработчики начали раскрывать потенциал утилиты, добавив ей несколько важных и полезных особенностей.

Сейчас расскажу о десяти фишках файлового менеджера на iPhone, ради которых нужно загрузить приложение.

1. Можно хранить любые типы файлов

Главная фишка приложения – это возможность хранить любые типы файлов, даже те, которые нельзя открыть ни в одном приложении на смартфоне.

Так iPhone может выступать временным хранилищем данных и его легко использовать в качестве беспроводной флешки при помощи AirDrop.

Только ради такой возможности следует держать на устройстве приложение Файлы, вдруг пригодится.

2. В приложении есть встроенный архиватор

Второй по важности фишкой является встроенный архиватор. Без дополнительных манипуляций и приложений получится открыть полученный архив или запаковать нужные данные.

При нынешней скорости передачи данных и объемах накопителей сжатие файлов не дает ощутимого эффекта, но вот передавать и хранить один архив вместо сотни файлов всегда удобнее.

Нужно лишь зажать файл до появления контекстного меню и выбрать Сжать для добавления в архив или Распаковать для разархивации.

3. Через программу можно получить доступ к iCloud

Самый простой способ получить файлы из облака Apple на iPhone это воспользоваться родным файловым менеджером.

Сразу увидите все папки и файлы из облака и сможете загрузить нужные данные на смартфон.

Если при этом на Mac включить хранение документов и файлов с рабочего стола в облаке (Системные настройки – Apple ID – iCloud – Документы), то на iPhone всегда можно видеть все рабочие файлы из этих папок.

4. Удобно расшаривать файлы из iCloud

Прямо из приложения можно поделиться любыми данными со своего облака и управлять правами доступа к файлам.

Для настроек прав доступа сделайте следующее:

▸ откройте нужную папку iCloud в приложении Файлы

▸ нажмите Выбрать и отметьте данные, к которым хотите дать доступ

▸ в меню Поделиться найдите пункт Добавить пользователей

▸ добавьте пользователей и права на просмотр или редактирования

Ссылку на файл можно отправить по почте или через мессенджер.

5. Можно подключить другие облака

Кроме родного облака iCloud приложение Файлы отлично работает с другими облачными хранилищами. Большинство популярных сервисов давно доработали свои клиенты и ничего настраивать вручную не придется.

Нажимаем кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и добавляем подключение к нужному облаку. Разумеется, соответствующий клиент должен быть установлен на iPhone.

6. В приложении удобно хранить конфиденциальные фото

Одной из фишек iOS является возможность скрыть некоторые фотографии из приложения Фото. Хранить их придется в приложении Файлы.

Подробно о работе фишки мы уже рассказывали в этой статье.

Из файлового менеджера может получиться неплохой просмотрщик фотографий и видео, при этом конфиденциальные данные не будут “отсвечивать” в стандартной галерее.

7. В программе есть теги и поиск

Разработчики iOS попытались перенести в приложение Фото полезные фишки из файлового менеджера Finder на Mac.

Одним из новшеств является поддержка тегов. Можно помечать цветной меткой любые данные, чтобы в дальнейшем иметь возможность быстро найти все отмеченные файлы.

Теги будут сохраняться при передаче файла с iPhone на Mac и обратно.

Не забыли и про удобный поиск. В строке можно вписывать не только часть имени искомого файла, но и его расширение или дату создания.

8. Файлы – хранилище для загрузок из Safari и почты

Мобильный браузер в iOS 13 научился без проблем и костылей скачивать любые данные из сети. Все скачанные файлы будут храниться в приложении Файлы.

Сюда же удобно помещать сохраненные вложения из почты. Не нужно пересохранять их в программах для редактирования или облачных хранилищах.

9. Есть поддержка внешних накопителей

В iOS 13 мобильные гаджеты Apple научились полноценно работать с внешними накопителями. Разумеется, для просмотра данных на флешке или карте памяти пригодится приложение Файлы.

С его помощью получится не только просматривать данные, но и копировать, вырезать и вставлять их в нужном месте.

Практически полноценное управление файлами и папками без джейлбрейка. Нужно лишь приобрести соответствующий переходник.

10. Просмотр файлов колонками и быстрые действия (только на iPad)

Планшеты Apple нынешней осенью получили много эксклюзивных фишек, которых нет на iPhone. Купертиновцы даже переименовали операционную систему для планшетов в iPadOS.

Не стало исключением и приложение Файлы, в котором для iPad добавили две опции.

Первая возможность – это просмотр файлов в виде колонок. Довольно удобный способ управляться c файлами, которым давно пользуются все обладатели компьютеров Mac.

Вторая фишка – быстрые действия с распространенными типами файлов прямо в приложении. Например, для вращения фотографии или конвертации снимка в PDF предусмотрены специальные кнопки.

Вот так можно использовать приложение Файлы на iPhone или iPad с iOS 13.

(4.78 из 5, оценили: 23)

www.iphones.ru

Как сканировать документы в приложении «Файлы» в iOS 13

Многие знают, что встроенное приложение «Заметки» обладает очень полезной возможностью — сканировать документы или любую другую информацию с бумажных носителей. Данная функция появилась еще в iOS 11, но до сих пор некоторых удивляет ее наличие в iPhone. В iOS 13 и iPadOS 13 Apple решила пойти еще дальше и предоставила больше функций приложению «Файлы»: теперь с его помощью тоже можно сканировать документы и сразу сохранять их туда, куда нужно.

В самом начале своего существования процесс сканирования был невероятно сложен. Во-первых, было необходимо найти пространство для немалого устройства с открывающейся крышкой. Во-вторых, установить программное обеспечение и поместить документ нужной стороной. И, наконец, дождаться окончания длительного процесса распознавания, который в зависимости от размера фотографии мог занимать пару-тройку минут. Сейчас же на это у вас уйдет несколько секунд.

Как сканировать документы на айфоне

1. Откройте приложение «Файлы» (или снова загрузите его из App Store, если ранее удаляли за ненадобностью), после чего перейдите на вкладку «Обзор» в нижней навигационной панели.
2. Затем нажмите кнопку «Еще» в виде значка из трех точек и выберите «Отсканировать документы».

Чем сканирование отличается от фотографии

Сканирование использует цифровую обработку для имитации работы настоящего сканера документов, удаляя тени и другие лишние данные и артефакты из отсканированного изображения, чтобы на выходе вы получили только нужный текст в правильном формате. В то время, как обычный сканер работает за счет яркого света, в данном случает за операцию отвечает исключительно программное обеспечение.

Предлагаем подписаться на наш канал в «Яндекс.Дзен». Там вы сможете найти еще больше лайфхаков, которых нет на сайте.

Если же попробовать сделать «скан» с помощью обычного фото, это будет просто снимок, но не более. Достаточно попробовать самому и поэкспериментировать с обоими форматами, чтобы почувствовать разницу. Так что если вам нужно отсканировать текстовый документ — например, квитанцию, счет, статью в журнале и так далее — тогда «сканирование» вам пригодится.

Единственное — пока что в этой функции нет поддержки распознавания текста (OCR), что было бы отличной функцией, поэтому будем надеяться, что в Apple скоро добавят ее.

Безусловно, штатный сканер не имеет продвинутых опций, однако базовой функциональности будет вполне достаточно для большинства пользователей.

appleinsider.ru

Как создавать и редактировать документы Word, Excel, Pages и Numbers на iPhone, iPad, Mac?

Достаточно часто людям приходиться работать в таких программах, как Word, Excel, Numbers и так далее. Стоит отметить, что большинство людей пользуются данными программами на своих персональных компьютерах и Mac-устройствах. Однако случается так, что необходимо отредактировать документ, но под рукой имеется только IPhone и/или IPad. Каким образом выполнить данную задачу, при этом синхронизировать все свои устройства между собой, будет рассказано далее.

При помощи Google документов

Пожалуй, самым простым, бесплатным и легким способом сохранить свои необходимые документы — это предварительная загрузка таковых в Google Docs. Однако такой способ имеет хоть и один, но достаточно существенный минус – он не поддерживает программы, работающие исключительно на Apple (например, Pages). Для Word и Excel – это самый лучший вариант.

Для того чтобы легко и без лишних проблем работать в Google Docs, вам потребуется выполнить несколько достаточно простых шагов.

• Прежде всего, вам понадобиться создать почтовый ящик Gmail.
• После этого вам необходимо перейти на страницу Google Docs.
• В самом верху экран вам потребуется выбрать необходимый вариант, среди которых представлены документы, таблицы, презентации и формы.

• Для того чтобы добавить необходимый документ с вашего компьютера, вам потребуется выбрать иконку с изображением папки.

Фото: Добавление файлов в Google-документы

• После этого вам необходимо загрузить файл.

• Чтобы создать новый файл, вам следует нажать на +.

• Для того чтобы сменить приложение, необходимо будет перейти в верхний угол экрана и выбрать кнопочку с тремя полосками.

• Для того чтобы воспользоваться редактированием файлов, вам следует использовать только официальные приложения.

При помощи iWork для iCloud в браузерах

При помощи этого абсолютно бесплатного облачного хранилища вы можете перенести с компьютера абсолютно любые файлы. Выполнить данную процедуру вы сможете на любых видах ПК, которые имеют доступ к сети интернет.

• Первое, что нужно сделать – зайти на сайт Icloud.com и войти в собственный аккаунт.
• Далее следует выбрать тот тип файла, который вам требуется загрузить.
• После этого мышкой перенесите файл в окно программы.

Таким способом можно использовать iWork, файлы Word и прочие. Если потребуется, вы всегда можете добавить дополнительного пользователя, который также сможет пользоваться загруженными файлами на свое усмотрение. Кроме того, можно использовать совместное редактирование в том случае, если оба пользователя подключены к сети интернет.

Еще один способ как работать с документами Word, Excel, Pages и Numbers на iPhone, iPad, Mac

Все документы, которые загружаются в iCloud Drive, доступны для владельцев IPhone с версией iOS не ранее 11 версии.

Как видите, вариантов работы с документами Word, Excel, Pages и Numbers на iPhone, iPad, Mac достаточно много, и выполнить эту задачу может практически каждый пользователь.

appleiwatch.name

Documents для iPhone: лучший менеджер файлов и документов

Стандартный функционал iOS не позволяет полноценно работать с файлами и документами. Причина этому – закрытая файловая система. Однако Apple позволяет разработчикам восполнять этот пробел при помощи собственных приложений. В App Store их довольно много, но внимания достойны лишь единицы. Одно из таких удачных приложений — Documents by Readdle, давно пользующийся популярностью у пользователей iPad. Недавно, появилась версия и для iPhone — давайте посмотрим, что же получилось.

Readdle давно известна своими качественными офисными приложениями, такими как Calendar, Scanner Pro, Printer Pro и другими. Стоит признать, что Documents выдержан на достойном уровне и разработчикам удалось сохранить высокую планку. Но обо всем по порядку.

Начнем с того, что Documents позволяет удобно просматривать как локальные файлы на вашем телефоне, так и данные в облачных хранилищах Dropbox, Google Drive, SugarSync, Box, Sharepoint, Skydrive и других. Вы просто подключаете свои аккаунты оттуда, и все ваши документы со всех сервисов собираются в одном месте. Согласитесь, это очень удобно. Например, я использую Dropbox для хранения фото, Google Docs для создания и ведения совместных документов, а в Skydrive у меня лежат какие-нибудь презентации. Теперь можно не открывать каждое приложение облачного сервиса отдельно, ведь все данные собраны воедино.

Очень здорово, что вы можете обмениваться файлами между своими iOS-девайсами по iCloud и перемещать файлы между вашим PC или Mac и iPhone/iPad с помощью Wi-Fi или iTunes. Если вам необходимо загрузить файл из интернета, а не сетевого хранилища, то к вашим услугам встроенный веб-браузер с закладками и загрузками. Опять же, удобно и функционально.

Что касается поддержки файлов, то у Documents с этим все в порядке. Он поддерживает все файлы офисных программ, вроде .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt и им подобные. В приложение встроен и достаточно неплохой pdf-вьювер, который позволяет оставлять заметки, создавать закладки, быстро переходить к нужной странице и искать текст в документе. Очень неплохо.

Кроме этого, программа умеет работать с .zip и .rar файламии позволяет самому создавать zip-архивы (это просто киллер-фича) из нужных документов. Также, приложение может спокойно проигрывать аудио и видео файлы в собственном медиаплеере, что тоже не может не радовать.

Documents обладает довольно широкими настройками. Они касаются буквально всех аспектов приложения: файлового менеджера, встроенного браузера, просмотра текстовых файлов и pdf и много другого. При желании, вы можете установить пароль, который будет запрашиваться при входе в приложение, что поможет защитить ваши данные. В общем, с настройками тут тоже полный порядок.

Как видите, функциональных возможностей в Documents просто куча. Серьезно, оно позволяет заменить львиную долю приложений на вашем телефоне — просмотрщик документов, файловый менеджер, pdf-вьювер, архиватор и медиаплеер. Причем, абсолютно бесплатно.

Readdle удалось создать абсолютно полноценное приложение, которое функционально ничем не хуже своего старшего брата на iPad. Хотя, работать с Documents на планшете, конечно же, удобнее, просто в силу формата устройства. Интерфейс отлично адаптирован под экран смартфона, работать с приложением очень удобно, работает оно стабильно и быстро. Да, Documents обязательно должен стать частью рабочего стола вашего iPhone. Отлично упакованное, функциональное и удобное приложение — настоящий образец для подражания другим разработчикам. Устанавливайте — не пожалеете.

lifehacker.ru

Редакторы для текстовых документов на iPhone

Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.

Pages

Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.

По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.

1. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
2. Выберите пункт «Export».
3. Укажите подходящий формат.
4. Выберите способ отправки.

С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.

1. Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
2. Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
3. Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.

Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.

Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:

1. Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
2. Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
3. Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
4. Выделите раздел «Documents».
5. Нажмите на «Import» и выберите файл.

Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.

МойОфис Документы

Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:

• Отправка через электронную почту.
• Загрузка на облачное хранилище.
• Скачивание прямо из браузера.

Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».

На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.

Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».

Чтобы создать документ в МойОфис, запустите приложение и на вкладке «На устройстве» нажмите на плюсик. Выберите, файл какого типа необходимо создать – текст или таблицу.

После этого вы окажитесь в окне редактора, где можно:

• Выбрать стиль, размер и цвет шрифта.
• Выравнивать текст по краям и по центру.
• Добавлять списки.
• Использование в тексте выделение курсивом, полужирным или подчеркиванием.

Редактор распознает речь, так что вы можете надиктовать текст – для этого нужно нажать на знак микрофона на виртуальной клавиатуре.

Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами. Выберите «Экспорт», если рассчитываете продолжить редактировать текст позже, или «Отправить копию», если уже закончили работу.

МойОфис умеет сохранять файлы в форматах DOC, ODT и PDF. Последний является предпочтительным, так как в нем точно сохранится форматирование страниц.

Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Отвечая на вопрос, как на Айфоне создать текстовый документ, нельзя пройти и мимо стандартных офисных приложений Microsoft. Word, Excel и PowerPoint стали бесплатными на iOS еще в 2014 году. Тогда же была добавлена поддержка Dropbox, благодаря которой файлы стало легко переносить между устройствами.

Чтобы создавать и редактировать документы в Word, Excel и PowerPoint, необходимо авторизоваться с помощью учетной записи Microsoft. Если же вы хотите получить доступ ко всем возможностям Office, то придется приобрести подписку на Office 365.

profiapple.ru