Как в Google Docs сделать альбомную ориентацию?

Начало работы с документом Google

Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.

На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.

Знакомство с интерфейсом Google Docs

Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.

1. Перейти на главную Google Docs

Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.

2. Название документа

Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.

По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ. Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.

3. Панель меню

Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.

4. Панель Инструментов

Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.

5. Уведомление о сохраненных изменениях

Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.

6. Линейка

Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.

7. Настройки доступа

Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа

Настройки страницы

Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.

Чтобы настроить ориентацию страницы:

Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы установить поля страницы:

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.

Установка размера бумаги

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.

Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Работа с текстом

Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.

Чтобы напечатать текст:

Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.

Чтобы удалить текст:

Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.

Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.

Чтобы выделить текст:

Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.

Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать сочетание клавиш.

Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:

1. Через меню Правка
2. Правый клик мыши
3. Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.

Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:

Выделите текст и нажмите:

• Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
• Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать

После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.

1. Установите курсор там, где вы хотите вставить специальный символ.
2. Нажмите меню Вставка, затем выберите Специальные символы.
3. Появится диалоговое окно Специальные символы.
4. Используйте выпадающие стрелки чтобы просмотреть предлагаемые группы символов. В нашем примере, мы просматриваем музыкальные символы для вставки в наш документ.
5. Наведите на символ чтобы увидеть его в увеличенном виде.
6. Нажмите на желаемый символ и он появится в вашем документе.

Проверка орфографии и предложение написания

По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным.

Чтобы использовать предложение написания:

1. Правой кнопкой мыши щелкните подчеркнутое слово. Появится выпадающее меню с предложенными вариантами написания для неправильно написанного слова. Выберите правильное написание из списка.
2. Правильный вариант написания появится в месте неправильно написанного слова.

Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.

Поиск и замена

Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.

Чтобы найти текст:

Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.

Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.

Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.

composs.ru

Более 40 советов от Google Docs: как стать продвинутым пользователем

Google Docs — это замечательное приложение для повышения эффективности бизнес-деятельности, обладающее большинством свойств, если не всеми свойствами, которые вы хотели бы получить от системы обработки текстов. Однако некоторые пользователи очень медленно отказываются от настольных офисных приложений в пользу облачных, поскольку они боятся, что потеряют в функциональности.

Кстати, друзья, сорри за врезку такую неожиданную, но мы сделали новый блог на английском . Если вам интересны такие вещи, как Slack, боты и приложения для командной работы, то добро пожаловать сюда !

Для тех, кто сомневается в практичности Google Docs — или собирается оптимально использовать наиболее мощную систему обработки текстов Google — вот почти четыре десятка подсказок и приемов, которые делают это приложение более полезным. Они помогут не только профессионалам, но также студентам и преподавателям.

Добавление и редактирование изображений

1. Вставка изображения с помощью его адреса в сети (URL)

Любое приложение обработки текстов, заслуживающее упоминания, позволяет пользователям вставлять изображения, находящиеся на локальном жестком диске. Однако Google Docs позволяет вам добавлять любые онлайновые изображения с помощью их адресов в сети — нужно лишь щелкнуть “Insert” (вставка) в строке меню, выбрать “Image” (изображение) из выпадающего списка, перейти к опции “By URL” (по адресу в сети) и вставить ссылку на ваше изображение в текстовое окно. Google Docs сохраняет изображение в вашем документе, поэтому даже если файл оригинала удален из Интернета, изображение остается именно там, где вы его разместили. В качестве бонуса вы также можете добавлять изображения с помощью Google Drive, вашего жесткого диска в облаке.

2. Поиск изображения

Если вы хотите добавить изображение, но еще не нашли нужную картинку, вам не нужно бросать свой документ и подавлять собственную производительность: средство “Research” (исследовать) может помочь вам в поиске необходимых изображений в сети по ключевому слову непосредственно в боковой панели “Research”.

Для того, чтобы воспользоваться этим свойством, активируйте боковую панель Research под меню “Tools” (инструменты). Отсюда вы можете фильтровать изображения по правам использования — убедитесь в том, что вы не используете изображение, требующее наличия какой-либо особой лицензии — и автоматически добавляйте ссылку с помощью выпадающего списка “Citation” (ссылка). (Если вы не хотите или вам не нужно включать ссылку, просто выделите и удалите автоматически появляющийся надстрочный индекс). Щелчок на изображении в результатах выполнения “Research” приведет к переадресации на адрес изображения в сети, а перетаскивание изображения позволит вам разместить его в вашем документе.

3. Редактирование изображения

Повторный щелчок на изображении или щелчок на “Image Options” в панели инструментов с выбранным изображением выводит новые свойства, характерные для файла изображения, включая функции обрезки и редактирования. Здесь инструменты достаточно базовые, но Google Docs позволяет вам редактировать прозрачность изображения, его яркость и контрастность с помощью боковой панели “Image Options”.

4. Добавление альтернативного текста к изображению

Инструмент “Alt Text” (альтернативный текст), расположенный в выпадающем списке “Format” (формат) панели меню, добавляет к изображению альтернативный текстовый заголовок или описание. Этот текст обычно не появляется в вашем документе, но он начинает играть свою роль, когда у кого-то включены специальные возможности доступа, или когда соединение читателя слишком медленное для того, чтобы загружать изображения.

Возможно, вам нужно вставить не традиционное изображение, а карту. И снова вам поможет в этом средство “Research”: выполнение поиска “Everything” (всё) по адресу или местоположению приведет к отображению карты. Прокрутите изображение вниз для получения дополнительной информации о местоположении, либо вставьте изображение карты в свой документ. Нажмите Edit (редактирование) на полученной карте для изменения способа отображения местоположения перед тем, как добавить карту в свой документ.

Совместное использование и совместная работа

6. Открытое разделение документа

Ветераны работы с Google Docs скажут: “и всего-то делов!”, однако возможность совместного использования документов является одной из главных ценностей системы обработки текстов. Хотя вы можете быть опытным профессионалом в совместном использовании документов с коллегами и друзьями, совместное использование документов в открытом доступе также может оказаться действительно полезным, если вы не хотите прикреплять документ к веб-сайту или просто предоставлять кому-то доступ к нему.

7. Публикация или размещение документа в Интернете

Одним из свойств Google Docs, на которое ветераны работы с ним могут легко даже не обратить внимания, является возможность либо публиковать документ в качестве веб-страницы, либо прикреплять его в составе страницы. Для этого войдите в пункт “File” в строке меню и выберите “Publish to the web…” (опубликовать в сети). Здесь вы либо получите общедоступный URL, который отображает только основную часть документа, либо код для вставки, который также отображает только основную часть. Если вы обновите документ, страница или вставка также обновляется в течение пяти минут.

8. Переключение разрешений на редактирование

Для незавершенных проектов средства обеспечения совместной работы находятся там же, где и сам проект. Google Docs позволяет вам сделать документ видимым только для нескольких людей и контролировать, как каждый из них взаимодействует с документом. Для обычного внутреннего разделения информации разрешите нескольким людям просматривать ваш документ, и все.

Однако это не так полезно с точки зрения обеспечения обратной связи. Для этого вам потребуются разрешения “Can edit” (может редактировать) и “Can comment” (может комментировать). Для совместной работы с другим пользователями предоставьте им полный доступ для редактирования документа, но если вам необходима обратная связь, ограничьте их права только внесением комментариев.

9. Использование комментариев и уведомлений

Авторы могут оставлять комментарии к вашей работе, прикрепляя их к определенным местам в документе, но они ничего не могут изменять в документе. Вы можете отвечать на комментарии, обсуждая изменения, и отмечать цепочку как “Resolved” (разрешенную), как только вы решите внести предложенные изменения. Цепочку можно открыть для последующего обсуждения в любое время — даже для «разрешенных» комментариев, нажав кнопку “Comments” (комментарии) в верхнем правом углу.

Вы также можете отслеживать комментарии, изменяя свои настройки уведомлений: выберите получение уведомлений обо всех комментариях, только об ответах на ваши комментарии, или без комментариев.

10. Отметка отдельных людей в комментариях

Если вы хотите быть уверены в том, что вы достучались до кого-то, отметьте этих людей в своем комментарии. Это просто: введите значок «@» или знак «+», затем начните вводить имя одного из своих коллег. Google Docs покажет вам варианты выбора на основании ваших контактов в Gmail, а также уведомит отмеченного вами человека по электронной почте. Если у отмеченного вами человека нет доступа к документу, вам будет предложено выбрать уровни полномочий для пользователя.

11. Отправка электронных писем коллегам

Когда вы изначально создаете общий доступ к документу Google Docs, сотрудники получают письмо по электронной почте, в котором у вас есть возможность составить примечание. Однако кроме этого сообщения единственное письмо, которое они получат при дальнейшей работе — это либо уведомление о том, что их предложение принято, или когда они отмечены в комментарии. Если вы хотите отправлять электронные письма всем коллегам, например, чтобы сообщить им, что вы готовы принять их последнюю редакцию документа, Google предоставляет вам эту возможность — “Email collaborators…” (отправить письмо коллегам) — под пунктом “File” (файл) в строке меню.

12. Отправка документа по электронной почте

Это может показаться бредом, но не у всех есть аккаунт Google, а многие даже поверхностно не знакомы с Google Docs. Менее опытные пользователи могут погрязнуть в функциях разделяемых документов, но вам все равно может понадобиться получать от них обратную связь или предоставить им доступ к вашему готовому документу.

Вот где наступает очередь функции “Email as Attachment” (отправить по электронной почте в качестве приложения), доступ к которой организован под выпадающим меню “File” (файл) в строке меню. Введите адрес электронной почты своего адресата и добавьте сообщение перед отправкой письма. Вы можете выбрать тип файла, включая PDF, DOCX, и RTF, или просто дайте возможность Google Docs вставить документ в электронное письмо.

13. Загрузка документа в формате PDF, Word Doc и других

Если вы создаете резюме или пишете назначение в Google Docs, вам захочется отправить законченную версию, а не редактируемый документ. Для этого загрузите свой документ Google Docs в формате PDF. Эта опция расположена под пунктом “File” (файл) в строке меню, где вы выбираете пункт “Download as…” (загрузить как). У вас есть возможность экспортировать этот документ не только в формате a PDF, но также и в пяти других вариантах: Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt) и Web Page (.html, сжатый).

14. Изменение режима просмотра для проверки окончательной версии документа

Вы можете разрешить другим пользователям просматривать ваш документ без редактирования, но бывают моменты, когда вам самим может понадобиться это же. Это может произойти, например, на последней стадии редакции черновика, после того, как вы исправили все ошибки. Выберите “Viewing” (просмотр) из выпадающей панели инструментов в верхнем правом углу для просмотра своего документа без внесения в него каких-либо изменений. Никакие случайные нажатия клавиш не приведут к изменению вашего документа по неосторожности, и ваша кошка, случайно потоптавшись по клавиатуре, не испортит вашу тяжелую работу случайно набранной абракадаброй.

15. Отслеживание изменений с предложениями

Вместо редактирования документа попробуйте функцию “Suggesting” (предложение). Аналогично команде Track Changes (отслеживание изменений) в Microsoft Office, команда “Suggesting” позволяет вам или вашему коллеге редактировать документ без внесения изменений. Все предложения отмечаются особым цветом и отслеживаются на правой боковой панели. На ней вы можете принимать либо отклонять предложенные изменения. Если у вас возникнут вопросы об изменениях, сделанных вашим коллегой, вернитесь к свойству комментариев для обсуждения изменений перед тем, как окончательно сохранить их.

16. Обратное отслеживание с помощью истории изменений

В меню “File” (файл) выберите “See Revision History” (см. историю изменений) для открытия списка изменений, внесенных в документ, в обратном порядке, вплоть до момента его создания. К сожалению, список изменений не очень наглядный, поскольку в нем представлены только дата и время и имя автора изменений. Однако, выбрав команду “Show Changes” (показать изменения), вы можете посмотреть, как документ редактировался для каждой версии, что позволит вам с легкостью восстановить его или сравнить при необходимости с предыдущей версией.

“Быстрые клавиши” и подсказки для ускорения редактирования

17. Изучите “быстрые клавиши”

В Google Docs существует множество “быстрых клавиш” на клавиатуре для ускорения процесса редактирования. И хотя все основные сочетания, типа Control + I в Windows и Command + I в OS X для выделения текста курсивом, включены, имеется ряд характерных для Google Docs “быстрых клавиш” для сведения к минимуму щелчков мыши.

Google предоставляет список всех своих Docs shortcuts (быстрых клавиш для документов), доступный в меню “Help” (справка). Быстрые клавиши разбиты по типам операционных систем, поэтому вам не придется вычислять различные их сочетания для Mac, PC или Chrome OS.

18. Доступ к пунктам меню с помощью быстрой клавиши “Search the Menus” (поиск в меню)

В Google Docs действительно имеется множество быстрых клавиш, но это одна из моих любимых. Это быстрая клавиша “Search the Menus” (поиск в меню), которая работает при нажатии клавиш Alt + / или Command + / нажатия клавиш. Она открывает выпадающий список “Help” (справка) и помещает курсор в поле поиска. Но вы не будете искать популярные ответы, вместо этого вы сможете осуществить поиск во всех меню в Google Docs.

Вводя то, что вы хотите сделать, вы сможете выполнить многое без необходимости утомительного поиска в любом из действующих меню — быстро изменять шрифты, применять форматирование абзацев, вставлять специальные символы, выполнять проверку правописания, а также многое-многое другое.

19. Быстрое добавление ссылки

Любой редактор позволяет вам сделать ссылку на текстовую строку или сетевой адрес (URL), но Google Docs делает ссылку именно на ту страницу, которая вам нужна, немного проще. Конечно, вы можете сделать ссылку на текст, щелкнув “Link” (ссылка) в меню “Tools” (инструменты) в панели меню, но если вы не уверены в сетевом адресе ресурса, введите критерий поиска в поле “Insert Link” (вставить ссылку). Google выполнит быстрый поиск и выдаст вам лучшие результаты, включая результаты поиска в ваших собственных документах.

20. Удаление нежелательного форматирования

Случалось ли вам когда-нибудь случайно вставить в текст то, что отформатировано в другом тексте? Сложно контролировать такое редактирование, и оно неважно выглядит на вашей странице. Для того, чтобы быстро отменить неверное форматирование, выберите “Format” (формат) в панели меню и щелкните “Clear formatting” (очистить форматирование). Вы также можете выделить текст цветом и использовать быстрые клавиши на клавиатуре, Command + .

21. Ускорение написания математических выражений с помощью быстрых клавиш уравнений

Если вы производите расчеты в процессе составления документа, быстрые клавиши уравнений Google Docs помогут сэкономить ваше время. Они не основаны на запоминании специальных нажатий клавиш, поэтому их просто применять с минимальными усилиями. Выберите пункт “Equation” (уравнение) в меню “Insert” (вставка) для размещения нового поля уравнения в своем документе. В нем нужно лишь ввести наименования символов, которые вы хотите включить, со знаком “” перед ними. Сюда включены буквы греческого алфавита, математические операции и символы отношений, а полный список быстрых клавиш вы можете получить в Google Docs Keyboard Shortcuts list (списке быстрых клавиш Google Docs), имеющемся в меню Help (справка).

22. Создание собственных быстрых клавиш

Google Docs позволяет вам создавать свои собственные быстрые клавиши с помощью “Automatic Substitution” (автоматической подстановки) в “Preferences” (глобальных параметрах), которые находятся в выпадающем меню “Tools” (инструменты). Используйте свои личные быстрые клавиши для автоматической подстановки слов или фраз, которые вы периодически используете, имитирующие популярные приложения расширения текста. Другим замечательным применением является добавление слов, которые часто пишутся с ошибками, что позволяет Google Docs автоматически исправлять ваши ошибки без запуска проверки правописания.

23. Настройка автоматического редактирования

Также в ваших опциях “Preferences” (глобальных настройках) находятся три свойства форматирования, которые стоит учитывать в вашей работе. Во-первых, “Use smart quotes” (использование автоматических кавычек) позволяет вам использовать кавычки, которые указывают начало и конец высказывания, а не вертикальные линии. Свойство “Automatically detect links” (автоматически определять ссылки) мгновенно изменит адрес https://zapier.com/ на https://zapier.com/. А свойство “Automatically detect lists” (автоматически определять списки) сделает отступ, когда вы

24. Управление своим личным словарем

Свойство “Personal Dictionary” (личный словарь) аналогично свойству “Automatic Substitution” (автоматическая подстановка): оно позволяет вам использовать имена из “белого” списка или необычные слова, чтобы Google Docs не спрашивал у вас о правописании. Вы можете добавлять слова, подчеркнутые красным, которые Google уже отметил, повторно щелкнув на слове и выбрав “Add to Personal Dictionary” (добавить в личный словарь), или открыть свой “личный словарь” в меню “Tools” (инструменты) и добавить слова вручную.

25. Использование компактного режима отображения

Если вы работаете на маленьком экране, следующая подсказка может стать вашей любимой: выберите в панели меню “View” (вид) и щелкните “Compact controls” (компактные средства управления). Видите разницу? Она незначительна, но места немного больше, и меньше отвлекающих моментов — теперь заголовок документа и панель меню скрыты. Для того, чтобы вернуть их обратно, либо нажмите двойные стрелки в верхнем правом углу, либо сочетание клавиш Control + Shift + F.

26. Настройка параметров страницы

Вам нужна альбомная ориентация вашего документа? А как насчет синего фона? Широких полей? Опция “Page Setup” (параметры страницы) Google Docs под пунктом “File” в панели меню позволяет вам управлять этими опциями, а также изменять размер страницы.

27. Углубленное изучение с помощью Apps Script

Большим плюсом для тех, кто любит практические способы улучшения организации рабочего процесса, является сервис Google Apps Script. Скрипты могут создавать и изменять документы, ускоряя ваше взаимодействие с ними, или могут индивидуально настраивать пользовательский интерфейс Google Docs, размещая в удобном месте наиболее важные для вас инструменты.

Google предполагает, что вы до некоторой степени знакомы с Javascript, перед тем как начать основательно изучать Apps Script, а также предлагает некоторые бесплатные курсы, которые работают для начинающих. Однако если вы уже освоились с Javascript, Google предлагает вам руководство по оптимальному использованию документов со скриптами.

Средства проверки правописания для учащихся

28. Получение определений и синонимов

Мы уже рассматривали инструмент “Research” (исследование) и то, как его использовать для нахождения и вставки изображений в ваш документ. Но он также может помочь в поиске определений, синонимов и антонимов, используя поиск в “Dictionary” (словаре). При том, что запись словаря для каждого слова достаточно мала, поиск по словарю поможет вам не закрывать документ для поиска на другом сайте, что действительно сильно снижает продуктивность работы.

29. Ссылки на научные статьи

Поиск “Scholar” (научный) в боковой панели “Research” (исследование) может предоставить вам источники для вашей научной работы или задания. Результаты получаются урезанными, но Google Docs может предоставить вам некоторые из наиболее часто цитируемых работ по данной теме или по ключевому слову.

Выберите результат для чтения исходного документа и посмотрите, сколько людей уже сослались на него в Google Docs. Если вы решили использовать этот источник в своем документе, боковая панель “Research” (исследование) автоматически добавит ссылку в предпочтительном для вас формате — либо в виде сноски, либо в виде соответствующей ссылки.

30. Нахождение известных цитат

К месту использованные цитаты могут сослужить хорошую службу, доводя ваш аргумент до читателя, но поиски общих цитат могут оказаться ненадежными. Поиск “Quotes” (цитаты) в боковой панели поиска дает меньшее количество цитат, но более качественный результат их поиска, и вы можете проверить источники каждой цитаты для определения ее надежности.

Если вы соберетесь вставить цитату в свой документ, выберите Insert (вставка) в боковой панели Research (исследование). И вновь Google Docs автоматически включит ссылку в предпочтительный формат, на этот раз связывая сайт с цитатой в сноске.

31. Добавление ссылок на сноски

Вероятно, большинство ваших источников будут из книг и статей, которые вы где-то нашли. В этом случае вам потребуется создать свои собственные ссылки. Вот где пригодится инструмент вставки “Footnote” (сноска): Google Docs автоматически не генерирует ссылку на сноску так, как он делает, когда вы добавляете источник из боковой панели “Research” (исследование), а вместо этого помещает надстрочный индекс в ваш текст, который связывается с пустой ссылкой в нижнем колонтитуле.

Подсказка: Наряду с вашими обычными сносками нижние колонтитулы ваших страниц теперь могут включать уникальный текст — или отсутствие текста — на главной странице, и вы можете выбирать, как должна, по-вашему, выглядеть нумерация страниц. Оба варианта выполняются в меню Insert (вставка).

32. Сборка содержания

Содержание предназначено не только для учебников, и его создание может оказаться действительно утомительной задачей. К счастью, Google Docs автоматически создает содержание для вашего документа в меню “Insert” (вставка).

Добавьте “Headings” (заголовки) к главам документа или к его разделам с помощью выпадающего меню “Paragraph Styles” (стили абзацев), и Docs добавит их в содержание документа. Если читатели просматривают ваш документ в Интернете, его содержание будет связано ссылками с различными разделами документа.

33. Полный перевод вашего документа

Google Docs переведет ваш документ на десятки различных языков с помощью меню Tools (инструменты). Переводы Google нельзя назвать совершенными, поэтому не полагайтесь исключительно на Docs в плане перевода, но это может оказаться полезным, если вы читаете документ на иностранном языке, и вам требуется помощь. Translate Document (перевод документа) создает новую, переведенную версию оригинала документа, поэтому это средство не очень подходит для создания соответствующих переводов. К счастью, для этих целей имеется надстройка.

Дополнительные возможности с надстройками и интегрированными свойствами

34. Перевод отдельного слова или фразы

Translate add-on (надстройка перевода), которая находится в хранилище настроек Google Docs, позволяет перевести лишь одно слово или фразу, а не весь документ целиком.

К сожалению, надстройка перевода ограничена только пятью языками, поэтому если вам нужно сделать перевод на итальянский, корейский, финский или любой другой язык, наиболее подходящий для вас вариант — это встроенный перевод документа.

35. Обзор хранилища надстроек

Выберите “Get Add-ons” (получить надстройки) в меню “Add-ons” (настройки) для перемещения по Google Docs Add-ons store (хранилищу надстроек Google Docs). Некоторые из наиболее популярных надстроек будут перечислены на главной странице, но вы также можете выполнить поиск в категориях, таких как Education (образование), Business Tools (бизнес-средства) и Productivity (производительность). Если вы не находите того, что вам нужно, попробуйте воспользоваться поиском по ключевым словам.

Как только вы установили надстройку, вы можете получить к ней доступ из меню “Add-ons” (надстройки). Однако стоит отметить, что большинство надстроек предоставляют третьи стороны-разработчики, и, в то время как некоторые надстройки действительно значительно повышают производительность, многие не могут работать так, как об этом сказано в рекламе.

36. Редактирование документов Microsoft Office

Одной из наиболее полезных надстроек является Office Editing by Google (редактирование документов Office с помощью Google). В действительности это расширение Google Chrome, поэтому вы будете ограничены использованием браузера Chrome, но он легко интегрируется с Google Docs для работы с файлами Microsoft Office. без этой надстройки вы можете просматривать файлы Office, но не можете редактировать их.

Функции редактирования ограничены, если вы находитесь в режиме совместимости с Office (Office Compatibility Mode), но как минимум у вас имеется определенный доступ к вашим документам DOCX без задействования Microsoft Office. Если вам требуется полная функциональность Google Docs, вы можете сохранить копию оригинала своего файла в совместимом формате.

37. Автоматическое сохранение приложений к электронной почте в виде файлов Google Docs Files

Google Docs описывает ускорение процесса создания документов. Значительная часть этого состоит в том, чтобы ваши документы были доступны в любом месте, чтобы они собирались в одном месте вместо того, чтобы их устаревшие копии хранились бы в вашем почтовом ящике, на флэшке и еще где угодно.

Используя Zapier, средство интеграции приложений, вы можете автоматически копировать любое прикрепленное к письму вложение, которое поступает в ваши входящие письма на Google Drive, что позволит вам редактировать его в любое время в Google Docs.

38. Улучшение внешнего вида ваших документов с помощью шаблонов

Одним из наиболее недостаточно используемых средств Google Docs является Template Gallery (галерея шаблонов). Выбор возможен из сотен качественно отформатированных шаблонов, и каждый шаблон открывается в Google Docs в виде нового файла. Хотя галерея шаблонов явно склоняется в сторону создания счетов и резюме, имеется огромный набор шаблонов в различных категориях.

39. Получение дополнительных шрифтов

Возможно, вы уже знакомы с веб-шрифтами с открытым исходным кодом, предоставляемыми Google Fonts. Теперь каждый из этих шрифтов с открытым исходным кодом доступен в Google Docs.

В выпадающем меню “Font” (шрифт) щелкните “More Fonts” (дополнительные шрифты). Ищите шрифты по типу — такие как шрифты с засечками, без засечек и рукописные шрифты, и сортируйте их в алфавитном порядке или по популярности. Добавляйте шрифт, выбирая его из списка шрифтов, а удалять шрифты вы можете из своего личного запаса, нажав “X” рядом с названием шрифта в списке справа. Все добавленные шрифты отображаются в выпадающем меню “Font” (шрифт) и могут использоваться в вашем документе, как и любые другие шрифты.

40. Пишите на любом языке (почти)

Google Docs не связан только английским языком. Для изменения языка своего документа выберите Language (язык) в меню File (файл). Конечно, вы увидите множество языков, в которых используется тот же алфавит, что и в английском, но также будет и много других, с которыми работать будет практически невозможно без специальной клавиатуры.

41. Автоматический импорт и экспорт документов

Более подробную информацию см. в Google Drive integrations на базе Zapier

Возможно, вы полагаетесь на Google Docs, но предпочитаете для своих файлов другое приложение облачного хранения данных, такое как Dropbox, Box или Onedrive. Не беспокойтесь, вы можете продолжать работу с текстами в Google Docs, даже если вы не связаны с Google Drive.

Снова используя сервис интеграции приложения Zapier, вы можете начать автоматическую отправку файлов из одного сервиса облачного хранения в другой. Например, возьмем Dropbox и Google Drive: создайте интеграцию Zapier для автоматического копирования новых файлов Dropbox на Drive, или используйте интеграцию, при которой файлы Drive копируются на Dropbox. При этой настройке вы также можете выбирать определенные папки у провайдера своего облачного хранилища и использовать множественные интеграции Zapier для сихронизации обоих сервисов.

42. Воспользуйтесь преимуществами автономного редактирования

Автономное редактирование позволяет вам сохранять копию вашего документа на своем устройстве для редактирования, пока вы не подключены к Интернету, и ваш документ будет синхронизирован, когда вы снова окажетесь в сети. Автономное редактирование может показаться некоторым пользователям старомодным, но это действительно нечто, если у вас нет соединения с Интернетом 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Вам придется использовать Chrome для выполнения автономной работы, и лучше всего использовать только один аккаунт Google для каждого профиля Chrome. В меню Chrome вам нужно зарегистрировать свой аккаунт Google. Автономный доступ автоматически включится в следующий раз, когда вы зайдете на Google Docs.

Этот список несколько лет назад мог быть вдвое короче, но команда, разрабатывающая Google Docs, продолжает выпускать новые средства и усовершенствования. Поэтому данные советы — это далеко не полный список возможностей: например, отсутствуют опции “Find & Replace” (поиск и замена слова) или “Insert Table” (вставка таблицы) — два очень удобных свойства для профессионалов.

Какое из средств Google Docs вам показалось наиболее полезным в вашей работе? Какими подсказками мы забыли поделиться?

© 2015 Interweb Pro — Разработка мобильных приложений и веб-сайтов, аналитика, стартапы

medium.com