Как сделать Gmail почту для домена

G Suite (ранее Google Apps) – это система облачных служб, которая включает Гугл-документы, Гугл-календарь и почту Gmail. На сегодняшний день она является наиболее защищённым почтовым сервисом в мире. Каждый пользователь может быть уверен в том, что его информация находится в полной безопасности, поскольку Google использует наиболее современные и эффективные методики защиты. Службы GSuite дают возможность выбирать, кто и в каком объёме сможет получить доступ к хранящимся данным. Грамотно структурированный интерфейс почты Gmail давно превратился в золотой стандарт качества среди почтовых клиентов. Каждый пользователь сможет настроить внешний вид ящика, основываясь на собственных предпочтениях.

Возможности G Suite – электронной почты Gmail на вашем домене

G Suite – это не только удобная почта для вашего домена. Также к услугам пользователей:
— облачное дисковое пространство «Google Диск», — видеоконференции и чаты Hangouts, — офисный пакет для совместной работы, — социальная сеть Гугл+ и многое другое.

Всё это как нельзя лучше подойдет для оптимальной работы компании, к примеру, небольшой веб-студии или стартапа.

Характеристики Google Apps для вашего домена

Использование Google Apps на домене имеет множество преимуществ:
— возможность обзавестись корпоративным почтовым адресом (@название_фирмы.com) бесплатно;
— надёжный фильтр безопасности и современная спам-защита;
— дисковое пространство для каждого работника фирмы (от 30 Гб);
— удобные приложения для операционных систем IOS, Android и Blackberry;
— интеграция с MS Outlook и веб-календарями;
— сейф для сохранения документов, файлов и пр.;
— гибкий поиск и экспортирование данных;
— удобные инструменты для управления таблицами, формами, презентациями и др.;
— интуитивно понятный конструктор сайтов;
— точные настройки правил сохранения данных;
— грамотная техническая поддержка для пользователей Gmail почты на домене по телефону и e-mail.

Тарифы REG.RU

Компания REG.RU предлагает два варианта работы с G Suite. Вы можете подключить к системе существующий домен или же приобрести для этого новое доменное имя. Мы предлагаем выгодные тарифы:
— пробный – бесплатный тариф, который позволяет попробовать возможности системы;
— гибкий – его цена для домена составляет от 300 рублей в месяц за одного пользователя;
— годовой – прекрасная возможность сэкономить, всего 254 рубля за одного пользователя в месяц при подключении на один год.

Хотите обзавестись новым доменом и привязать его к самой безопасной и современной почте в мире?

www.reg.ru

ВНИМАНИЕ! К сожалению с недавнего времени данный инструмент стал платным! Кто успел, тот молодец, пользуемся на халяву.

Почта от Google (Gmail.com) одна из лучших. У нее массу плюсов:

• Высокая надёжность и скорость
• Фильтр спама от Google
• Удобный веб-интерфейс
• Поддержка POP, SMTP, IMAP
• Огромное дисковое пространство для хранения писем

Но у нее есть недостаток, если регистрироваться напрямую, вы получите почтовое имя вида: [email protected]. Согласитесь продиктовать такую почту по телефону весьма не просто, да и выглядит она ужасно и очень длинное имя получается. Можно подключить фантазию и придумать более короткое имя, но, как правило, все уже занято.

Но есть красивое решение этой задачи, и оказывается мало кто об этом решение знает. Если у вас есть доменное имя (если нет, его можно зарегистрировать) ^{что такое домен?}, то можно привязать его к почте Gmail и вы получите все плюсы почты от Гугла и имя вашего почтового ящика будет вида: вашеимя@имядомена.ru (.com,.net…), например [email protected] или [email protected].

Поможет нам в этом удобный и бесплатный сервис Google Apps.

Суть тут такая – вы в настройки домена вносите небольшие изменения, и вся ваша почта будет напрямую приниматься Gmail, минуя хостинг ^{что такое хостинг?}, если у вас есть свой сайт на домене. Кстати, вы тут получаете еще один не очень очевидный плюс:

Хостинг и почта будут раздельными! А это означает, что вам не потребуется платить лишние деньги за место на хостинге, которое будет занимать почта. На данный момент это 7 Гб под хранение почты на gmail.com. Также если найдутся доброжелатели, которые захотят «положить» ваш сайт, атаковав почту огромными объемами писем, то у них ничего не получиться.

По затратам – все что вам потребуется это только домен и его продление (от 100 руб.год). Хостинг не обязателен.

Итак, решение принято, приступаем к настройке. Нам потребуется доступ к редактированию доменной зоны (управление доменом). Тут могут быть 2 варианта:

1. Домен у вас не привязан к хостингу – находится у какого-нибудь регистратора ^{кто такой регистратор?}, и хостинга у вас нет. Тогда управлять доменом будите через вашего регистратора (nic.ru, reg.ru…).
2. Домен привязан к хостингу, возможно на нем уже есть действующий сайт.

И в первом и во втором варианте есть массу решений.

По поводу первого варианта: Вы можете просто спросить у своего регистратора, «как настроить почту Gmail.com моему домену?». Возможно, получите ответ типа, тут подробно расписано как это сделать. Другой интересный вариант описан Артуром на сайте iphones.ru. Повторяться я не буду, берите на вооружение то что нравиться и действуйте, там все есть.

А рассмотрим мы второй вариант, когда у вас домен привязан к хостингу и возможно с рабочим сайтом.

Нам нужно сделать следующее:

1. Создать аккаунт администратора на Google Apps.
2. Подтвердить собственность на домен.
3. Изменить MX-записи домена.
4. Активировать почту.

Регистрируемся в Google Apps:

Далее указываем имя домена и жмем начало работы:

Затем заполняем форму:

Телефон и e-mail вводим существующие, которыми пользуемся и жмем Далее.

Затем вводим желаемое имя почтового ящика, он же будет администратором всего аккаунта, поэтому пароль придумайте хороший.

И жмете «Принимаю. Продолжить настройку». После чего мы попадаем в настройку. Читаем, что написано и жмем далее, затем оставляем по умолчанию пункт «Основной домен, через который пользователи получают электронную почту» и жмем далее.

После этого нам предлагают подтвердить владение доменом. Жмем далее.

Выбираем Альтернативные способы -> Добавить запись DNS в конфигурацию домена -> Другое. После копируем целиком строчку начинающуюся с google-site-verification=**********

Она нам пригодиться, когда мы будем писать письмо хостуру.

Теперь нужно переходить к управлению домена. Если он имеет ns сервера хостера, то и управление будет происходить на стороне хостера. В противном случае управлять нужно у регистратора доменного имени. Проверить это просто. Введите название домена тут: http://nic.ru/whois/?domain=nokak2.ru

У меня например явно видно, что домен находится на управлении хостинга peterhost.ru. Скорее всего у вас тоже ns сервера хостинга. Поэтому пишем письмо в поддержку хостинга:

В письме требуется изменить красные звездочки на ваши данные. Иногда дополнительно нужно идентифицировать себя указав логин или что-то еще. Но лучше всего заявку оформлять через панель хостера или если есть возможность через он-лайн чат поддержки.

Как правило эта операция занимает 5-10 минут. После чего ваш хостер должен сообщить что все настроено, большое спасибо за обращение в службу поддержки.

Если этого не произошло…. то очень советую задуматься над вашим выбором в пользу этого хостера!

После этого возвращаемся к нашей странице (Google Apps -> НастройкА -> Подтверждение права собственности на домен -> далее), где мы подтверждаем права собственности домена, и тут жмем кнопку «Подтвердить».

Затем копируем в браузер ссылку, подставив свой домен

и нажимаем «Я выполнил эти действия».

Все, на этом настойка закончена, можете отправлять себе тестовые письма.

В некоторых случаях потребуется обновление ДНС зоны, это 24 часа на RU зону.

В сервисе Google Apps можно создавать много ящиков под домен, делается это во вкладке Google Apps -> Организация и пользователи. Это очень кстати для небольших компаний.

Настройка почтового клиента.

Почтовый клиент настраивается так же, как и для почты GMail.com (подробнее тут, а тут настройка TheBat!), с отличием только в том, что при запросе вашего имени пользователя необходимо вводить полный адрес электронной почты ([email protected], пример [email protected]).

Что бы почтовый клиент мог забирать почту, нужно убедиться, что в настройках почтового ящика разрешён доступ по POP.

—

P.S.: Для любителей Почты Яндекса есть тоже сервис https://pdd.yandex.ru/

nokak2.ru

Ограничения

Весьма ограниченный размер принимаемого сообщения. В данный момент ограничение на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail сообщения составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE и попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку и сброс соединение почтовым сервером Gmail:

250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server's maximum acceptable message size
QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail и делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

• отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Корпоративная почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
• невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
• отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
• стоимость. Корпоративная почта Google стоит $50 в год за каждый адрес электронной почты. По текущему курсу доллара США стоимость в месяц составит 130 руб. за почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
• полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда нет, не было и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке нет и речи. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, «Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail») — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта Gmail от Google как раз для корпоративной почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса и наследующего все его «болячки». К слову, и бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что и обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому бизнесу самостоятельно.

www.tendence.ru

Как настроить Google.Почту для своего домена?

Чтобы настроить почту для домена, авторизуйтесь в Google Apps (или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи в Google). О том как правильно настроить, читайте ниже.

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в Google Apps.
2. Укажите домен, для которого вы хотите использовать Google.Почту

   В форму введите название домена, который вы хотите подключить. После этого необходимо создать аккаунт администратора и заполнить небольшую анкету. Если все сделано правильно, то вы попадаете в панель управления службами google.

3. Подтвердите собственность домена.
   

   Перейдите в меню «Подтверждение права собственности на домен». Подтвердить, что домен принадлежит именно Вам, можно любым из четырех способов:

   1) Поместить файл с указанным именем и содержимым в корневой каталог вашего сайта. Это можно сделать через FTP-доступ к вашему сайту.

   2) Настроить CNAME запись. Это делается в «Управлении зоной» в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов).

   3) Добавить метатег в код главной страницы своего сайта.

   4) Использовать аккаунт Google Analytics.

   Первый вариант самый простой, поэтому после того как сделали все необходимые действия, нажимайте кнопку «Подтвердить».

4. Настройте MX-записи.
   

   На главной странице панели управления вашего домена https://www.google.com/a/cpanel/уourdomain.ru нажимаем ссылку «Подключить электронную почту». Здесь откроется подробная инструкция о том, какие записи и в какой последовательности нужно изменить.

   Настройка MX-записи производится в «Управлении зоной» в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов):

   1) Удалите все существующие MX-записи. Внимание! Если на вашем домене уже есть почтовые ящики, после удаления MX-записей новые письма перестанут на них приходить, а будут приходить только на новые ящики, которые вы зарегистрируйте на вашем домене в Google.

   2) Заведите новые MX-записи со следующими параметрами:

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 1

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 5

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 5

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
   Приоритет — 10

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
   Приоритет — 10

   Статус подтвержденного домена изменится с «Ожидаем установки MX-записей» на «Подключен». Обращаем ваше внимание на то, что подключение может занять несколько часов.

   После подключения домена вы можете авторизоваться — http://www.google.com/a/уourdomain.ru/ (где уourdomain.ru — Ваш домен) и пользоваться своим новым и красивым почтовым ящиком.

5. Создайте свою собственную страницу входа в почту (необязательно).

   Вы можете настроить доступ к почтовому ящику на вашем домене по адресу mail.yourdomain.ru, где уourdomain.ru — имя вашего домена.

   Для этого необходимо настроить для вашего домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес ghs.google.com.

   Необходимо указать следующие настройки:

   Имя поддомена — mail
   Тип записи — CNAME
   Данные — ghs.google.com.

   Для того, чтобы настройка вступила в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

www.mosdomen.ru

Совсем недавно настроил почтовый ящик на домене этого блога. Теперь Вы смело можете писать мне письма на электронный адрес [email protected]. По-моему, неплохо:)

Почтовый ящик я настраивал на платформе Google с помощью сервиса Google Apps. Другими словами, моя почта — это есть ничто иное, как обычный Gmail, только с красивым адресом, который содержит доменное имя блога и, соответственно, выглядит намного солиднее. В этом посте я опишу процесс создания и те подводные камни, с которыми я столкнулся.

Для начала – о преимуществах почты Gmail перед классическими почтовыми серверами, которые предоставляет Ваш хостер:

— Вы не утратите доступ к почтовому ящику на домене Вашего сайта в случае смены хостера
— Входящие сообщения будут проходить через спам-фильтры Google, которые сичтаются очень надежными
— Входящие сообщения не будут накапливаться и занимать место на Вашем хостинге
— Доступ к электронной почте может осуществляться из любой точки планеты, где есть Интернет, без необходимости использования почтового клиента.
— Возможность создания большого количества аккаунтов почты на Вашем домене
— Интеграция с другими сервисами Google

Мне данных аргументов показалось достаточно для того, чтобы принять решение об использовании Gmail в качестве почтового сервиса для блога.

Перейдем непосредственно к процессу настройки.

Для начала Вам необходимо зарегистрироваться в Google Apps. Тут необходимо ввести адрес Вашего домена без https://. (Здесь и далее подразумевается, что у Вас уже есть домен на хостинге с доступом в вебпанель для управления доменом).

Далее Вам необходимо заполнить регистрационную форму.

Заполните необходимые данные, указав свою действующую электронную почту. И поставьте галочку напротив «Я понимаю, что если записи DNS для моего домена не будут изменены, это может отрицательно повлиять на возможность использования Google Apps в моей компании.».
О настройке DNS мы поговорим чуть позже.

Следующий шаг – это создание аккаунта администратора почты на Вашем домене.

Этом шаге Вы прописываете название почтового ящика для администратора(например – admin:))

Все! Ваша регистрация завершена и аккаунт администратора почты создан. В дальнейшем Вы сможете добавить другие аккаунты к почте на домене вашего сайта.

Следующее что необходимо сделать – это подтвердить права собственности на домен. По умолчанию Google предлагает загрузить файл на Ваш сайт. Однако, есть и альтернативный способы – добавить метатег в код главной страницы(я использовал именно этот способ), с помощью аккаунта Google Analytics(Google пропарсит Ваш сайт на предмет наличия на нем кода GA, и подтвердит права на домен, если Вы являетесь администратором найденного профиля веб-сайта), а также с помощью добавления записи DNS в конфигурацию домена.

Если подтверждение прав прошло успешно – нажимайте кнопку «Продолжить», после чего Вам предоставится возможность добавить других пользователей в Ваш аккаунт Google Apps. Если кроме Вас никто аккаунтом пока пользоваться не будет – пропустите этот шаг и нажмите «Сделать это позже»

На следующем этапе Вы сможете выбрать основные службы Google, которые будут использоваться Вами в данном аккаунте. Я думаю, что для начала почты, документов и календаря будет достаточно.

Следующий шаг – настройка почты. Она состоит из множества этапов, с которыми Вы можете ознакомиться, но если Вы настраиваете новый почтовый ящик на своем домене с одним аккаунтом, советую сразу же перейти к «Быстрой настройке»

Вот тут начинается самое сложное(во всяком случае для меня 🙂 ). Вам нужно будет внести изменения в веб-панели Вашего хостинга таким образом, чтобы почта перенаправлялась с серверов хостера на сервера Google. Для этого необходимо переключить так называемые MX-записи(почтовые записи) домена. Это один из видов записей в DNS, которые указывают способ маршрутизации записей электронной почты.

Для того, чтобы сделать это Вам необходимо зайти в веб-панель Вашего хостинга и найти раздел «Управление MX-записями». Раздел, в котором можно отредактировать MX-записи может называться по-разному, в зависимости от хостинга «Управление DNS», “Конфигурация почтового сервера”, «Управление серверами имен» или что-то подобное. Кроме того, я столкнулся с такой проблемой, что у меня на хостинге возможность управления почтовыми записями была отключена по умолчанию. В таком случае, обращайтесь в службу поддержки хостинга и объясняйте что Вам нужно сделать.

Сразу скажу, что скорее всего, у Вас на хостинге уже прописаны «родные» MX записи хостера. Их необходимо удалить. А вместо них прописать MX-записи серверов Google четко придерживаясь приоритета.

Тут я хочу остановиться на некоторых деталях, которым не приделяют достатончо внимания в руководствах, но которые тем не менее имеют очень важное значение для настройки почты через сервера Google:

— Параметры приоритета на Вашем хостинге могут отличаться от приведенных в примере. Например, у меня наивысший приоритет был 10 и шаг был тоже 10. То есть, для первого сервера я прописал 10, для второг и тертьего 20, для пятого и четвертого 30. Как правило, наименьшее число имеет наивысший приоритет, но лучше уточнить этот момент у хостера.

— Если возможности назначить приоритеты нет, создайте запись только с первым сервером.

— На хостинге может потребоваться введение значения времени отклика (TTL) – в таком случае введите максимальные значения.

— Если Вы не можете ввести все пять записей, введите столько сколько возможно, сохраняя приоритеты.

— Обратите внимание на то, что в конце каждой MX-записи стоит точка(.) Если вы не поставите ее, почта может не работать. (Я кстати, по своей невнимательности не сделал этого вначале).

— Не забудьте сохранить внесенные Вами новые MX-записи. Кроме этого, на некоторых хостингах зачекана гадочка «Использовать локальный сервер в качетсве почтового сервера по умолчанию». Эту галочку необходимо будет снять после прописания новых MX-записей.

После завершения этих манипуляций с переадресацией почтовых потоков зайдите в панель управления Вашим Google Apps аккаунтом в и нажмите «настроить электронную почту».

Внизу следующей страницы с описанием того что нужно было сделать с MX-записями нажмите «Я выполнил эти действия».

После этого в панели управления Вашим Google Apps аккаунтом напротив раздела «Электронная почта» появится статус «Выполняется обновление…»

Учтите, что записи MX-обновляются в течение 24-72 часов. Если по прошествии трех суток Вы все еще не можете использовать Gmail-почту на Вашем домене – значит что-то было сделано неверно.

Пользуйтесь и развивайтесь!

marketingbuzz.info

Преимущества Гугл Аппса при работе с почтой домена

Слово очень страшное, но если вы будет делать все по приведенной чуть ниже инструкции, то проблем у вас наверняка не возникнет и в результате вы получите почтовый ящик для своего домена вида «[email protected]», с которым сможете работать из привычного интерфейса почты Джимейл, описанной тут во всех подробностях.

Заманчиво, ну тогда читайте дальше и ничего не бойтесь. Кстати, можете ознакомиться и с бесплатной альтернативной почты для домена от Яндекса, описанной тут (там можно создавать до 1000 ящиков бесплатно).

Сегодня мы подробно остановимся на работе с почтовыми аккаунтами, которые можете создать, используя инструменты cPanel и сервис Google Apps от всемирно известной компании Гугл, историю которой можете узнать здесь.

А зачем может понадобиться почтовый ящик с доменным именем на конце, если у вас уже есть хорошо работающий аналог на каком-нибудь бесплатном сервисе? Тут все дело именно в окончании. Например, на хостинге своего блога я без проблем смогу создать ряд ящиков оканчивающихся так:

@ktonanovenkogo.ru

Например:

[email protected]

Вам это надо? Если надо, то читайте дальше. Для тех, кто считает, что не стоит менять удобство работы на хорошем бесплатном сервисе, например, Gmail, на непонятный интерфейс почтовых программ имеющихся на хостинге скажу, что это не проблема, ибо путем несложных манипуляций можно на том же Gmail создать и работать с Емайлом вида:

[email protected]

Поможет нам в этом удобный и, к сожалению, уже платный сервис Гугл Аппс. При этом создавать ящик на вашем хостинге вообще будет не нужно, вся корреспонденция адресованная на домен будет напрямую идти через Гмайл.

При этом в настройках cPanel нужно будет внести всего лишь одну коррективу (изменить mx записи), предписывающую использовать для хранения почты сервис Gmail. Так что реальных аргументов против создания Е-mail с окончанием в виде доменного имени у вас вряд ли найдет. Кроме денежного, конечно же.

Ваша почта для домена на Gmail будет обладать рядом преимуществ:

1. Вы можете использовать привычный вам интерфейс Гмайл
2. Входящая почта будет проходить через спаморезку Gmail, которая по праву считается одной из самых лучших и, следовательно, спама в вашем почтовом ящике будет по минимуму
3. очень большие по объему ящики (от 7 гигабайт), в то время как почта домена, хранящаяся в вашем на хостинге, будет отъедать место у файлов вашего же сайта
4. доступность и надежность хранения писем в Гмейле на порядок выше, чем у любого хостера

Настройки в Google Apps для создания почтового ящика

Про настройки cPanel мы поговорим в конце статьи. Ну, а сейчас давайте перейдем к рассмотрению Google Apps, нужного для создания и работы с именными почтовыми ящиками:

[email protected]

Для начала нам нужно будет создать свой аккаунт в сервисе Google Apps (стандартный аккаунта Гугла, о котором мы говорили тут, похоже не подойдет). На открывшейся странице нужно поставить галочку в поле «Администратор» и ввести в предложенное поле доменное имя вашего сайта, а затем нажать кнопку «Начало работы»:

На следующей странице нужно заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее». Теперь вам предложат создать свой аккаунт администратора в Гугл Аппс, а попросту говоря, придумать имя почтовому ящику, адрес которого будет оканчиваться доменным именем вашего сайта, которое вы ввели на первом шаге регистрации:

Подтверждение прав на владение доменным именем

Для завершения создания своего аккаунта нажмите на кнопку «Принимаю. Продолжить настройку», расположенную внизу страницы. После минутной задумчивости откроется страница с вашим профилем в Гугл Аппс. Но это еще не все — вам потребуется подтвердить свои права на владение данным доменным именем.

Для этого нужно перейти по ссылке «Подтвердите право собственности», расположенной вверху страницы сразу под меню:

В результате откроется страница, на которой вы сможете выбрать один из двух способов подтверждения. Я думаю, что самым простым способом будет подтверждение с помощью загрузки в корневую папку своего сайта HTML файла, имя и содержимое которого будет приведено на открывшейся странице:

Создаете этот файл у себя на компьютере и в любом текстовом редакторе добавляете в него приведенный на странице текст. Затем подключаетесь к своему сайту по протоколу FTP с помощью FTP менеджера filezilla, описанного тут и копируете созданный файл в корневую папку (чаще всего корневая папка будет называться либо PUBLIC_HTML, либо HTDOCS).

После этого проверяете, все ли вы сделали правильно, нажав на ссылку приведенную на странице подтверждения прав. Если в результате откроется страница с нужным текстом, то смело можете нажимать на кнопку «Подтвердить».

Вверху страницы появится надпись, что подтверждение может занять несколько суток, но в реальности у меня это заняло несколько часов. В принципе, не обязательно дожидаться окончания процесса для того, чтобы продолжить настраивать подключение почты домена. Вам нужно будет перейти по ссылке «Подключить электронную почту», показанной на этом скриншоте:

На открывшейся странице увидите инструкцию по окончательной привязке доменного ящика (вида [email protected]) к сервису Google Apps (Gmail).

Вам придется зайти в панель управления вашим хостингом (чаще всего это будет cPanel, о которой я писал здесь) и изменить MX записи (они указывают почтовым серверам куда пересылать корреспонденцию адресованную этому домену) на те, которые будут приведены на данной странице Гугл Аппс в области «Адрес сервера MX записи», расположенной внизу страницы.

Изменяем MX записи на хостинге для отправки почты в Гмайл

Для изменения MX записей в cPanel нужно будет войти в нее под своим логином и паролем, после чего перейти по ссылке «Запись MX», расположенной в области «Почта» (см. первый скриншот в этой статье). На открывшейся странице выберете из выпадающего списка «Домен» имя сайта, для которого вы хотите произвести изменения.

В результате откроются дополнительные опции для этого домена. В самом низу страницы расположена область «Текущие записи MX», в которой приведены уже имеющиеся записи. Если они для вашего домена там уже есть, то нужно будет нажать на ссылку «Delete», расположенную в столбце «Actions» напротив них для удаления:

После этого вам нужно воспользоваться формой «Add New Record» для введения всех MX записей с теми приоритетами, как это было написано на странице в Google Apps:

Вводите нужный приоритет, затем нужный адрес сервера и жмете на кнопку «Add New Record» и так повторяете для каждой записи. Точки в конце адресов пришлось потереть, ибо с ними cPanel запись добавлять не позволяла. В результате у вас должно получиться примерно так:

Собственно, все. Проключение можете занять несколько суток. После этого вы сможете пользоваться всеми прелестями работы с Gmail, имея при этом почту для своего любимого домена.

Для перехода на станицу Гмайла со своим почтовым ящиком вида [email protected], вам нужно на своей странице в сервисе Google Apps щелкнуть мышью по ссылке «Электронная почта» и посмотреть адрес на открывшейся странице, или же просто ввести в адресной строке вашего браузера:

http://mail.google.com/a/ktonanovenkogo.ru

заменив в конце ссылки доменное имя моего сайта на свое. Вообще, настроек в Гугл Аппсе много, но думаю, что вы сами в них успешно разберетесь, если вам понадобится добавить еще несколько почтовых адресов с использованием доменного имени.

ktonanovenkogo.ru

По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.

Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий».
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:

1. Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла 🙂
2. Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.
3. Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных.
4. Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).
5. Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
6. Известная стабильность и качество сервиса.
7. Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.

Регистрация в системе.

Регистрация в системе проста. Заходим по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и вводим свой домен (без www).

Дальше вводим информацию о будущем первом администраторе (о себе), свой адрес и данные о компании.

На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.

Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.

Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.

Перенос имеющихся ящиков и почты.

Создание ящиков.

У Гугла есть удобная функция загрузки адресов из CSV таблицы (Дополнительные инструменты – Массовая загрузка).

В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль. Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).

Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.

Перенос почты.

Основная часть была сделана, теперь нам предстояло каким-то образом перенести почту из старых ящиков в новые и обезопасить сотрудников от проблем на время применения MX записей в DNS.

Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.

Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.

Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки — Аккаунты, там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».

И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например [email protected]. Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».

После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.

После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).

Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:

• smtp CNAME smtp.gmail.com
• pop CNAME pop.gmail.com

Огорчение.

Не обошлось и без ложки дегтя. В любой компании может возникнуть ситуация, когда нужно иметь доступ к почте сотрудника без его ведома. Просто вход под его учётной записью не поможет, т.к. опасные письма он может сразу удалять. Раньше для таких случаев в панели управления почтой у хостера настраивалась переадресация с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что с его ящика почта уходит ещё куда-то. А с гуглом такая функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (по $50 за каждый пользовательский ящик), оно и понятно 😉 Мы обошли эту проблему довольно некрасиво: заходили в каждый ящик и настраивали переадресацию на специальный адрес, в котором уже фильтрами «разруливали», чьи письма оставлять для чтения, а чьи можно и не смотреть, соответственно доступ к веб-интерфейсу сотрудникам мы тоже не дали – все пользуются почтовыми программами.

habr.com