Как поставить пароль на Google диск?

Как поставить пароль на Google диск?

При входе в Google Drive пропала защита по паролю и отпечатку пальцев. В настройках пишет: Защита паролем больше не работает в Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях.
— Артём

По непонятной причине в Google отказались от дополнительного механизма защиты при запуске своих приложений. Сейчас разработчики рекомендуют лишь пользоваться стандартным средством блокировки iOS.

Возможно, это связано с многочисленными проблемами и ошибками во время запуска программы, с которыми сталкивались многие пользователи.

Может быть, функция блокировки вернется в следующих обновлениях.

На данный момент, если обязательно нужно хранить данные в облаке Google под дополнительной защитой, рекомендуем использовать сторонние файловые менеджеры.

Оба приложения могут подключаться к облачным сервисам Dropbox, Google Drive и другим. В параметрах можно включить дополнительную защиту отдельным кодом или разблокировку при помощи Touch ID.

www.iphones.ru

Webtun.com — веб обозреватель

Устанавливаем пароль на таблицы в Google Drive

Google Drive не только облачное хранилище, но еще и полноценный инструмент для работы с документами. Так как приложение бесплатное, то естественно новые функции появляются не так быстро как хотелось бы. Несмотря на это сервис постоянно развивается и не стоит на месте. Сегодня мы расскажем о том как получить возможность, которой так не хватало при работе с конфиденциальными документами, а именно о том как поставить пароль на таблицы в Google Drive.

Создание новой копии сценариев таблицы

Для начала перейдите по этой ссылке и согласитесь скопировать сценарий таблицы в вашу учетную запись. Это оригинальный скрипт, позволяющий самостоятельно расширять стандартные возможности сервиса Google Drive.

Сейчас сценарий хранится на проверенном аккуанте и проверен на вредоносный код — все в порядке. Для того чтобы файл был скопирован в ваш профиль необходимо авторизироваться в системе Google.

Создание собственного веб-приложения для запуска скрипта таблиц

Для начала вам потребуется убедиться в том, что скрипт сможет получить все необходимые для работы права в профиле Google Drive.

Откройте скопированную ранее таблицу и нажмите на вкладку инструменты, во всплывающем меню выберите пункт «редактор скриптов».

На открывшейся странице находим пункт «файл», а далее ищем вкладку «Версии».

Выбирайте кнопку «сохранить новую версию».

После того как новая версия сохранена, нажмите на кнопку «ОК» внизу экрана чтобы вернуться в редактор скриптов.

Найдите в верхнем меню кнопку «Публикация» и в выпадающем списке выберите ссылку «Развернуть как веб-приложение»

Настраивать и менять в открывшемся окне ничего не нужно, так как этот скрипт способен только добавлять пароли внутри вашей таблицы, поэтому сразу переходите к следующему пункту «Развернуть». Отметим, что данный скрипт доступен только на вашем аккуанте.

Во втором появившемся окне тоже ничего вводить не нужно, просто нажмите «Ок» и следуйте дальнейшим инструкциям.

Теперь когда вам понадобиться создать защищенную таблицу, просто скопируйте и переименуйте тот файл, который вы рекомендовали вам скачать. Так как вы уже создали скрипт, следующие файлы будут автоматически открываться с функциями шифрования данных.

Шифровать и расшифровывать свои таблицы

Когда вы откроете таблицу, вам будет доступен новый пункт меню : Protect File. Этот пункт появился благодаря тому, что вы развернули веб-приложение по инструкции выше.

Все данные, которые вы будете вводить в таблицу теперь обрабатываются с участием вашего скрипта. Нажав на новый пункт меню, вы увидите выпадающий список опций, который предлагают шифровать или расшифровать данные в таблице. Далее мы расскажем как пользоваться этими опциями.

Для начала нажмите кнопку « Protect File», а следом ссылку «Encrypt File».

Когда вы впервые откроете этот скрипт в таблице Google Drive, приложение предупредит о возможном вреде от сторонних приложений.

Это происходит со всеми приложениями, которые разработанные сторонними программистами, поэтому не удивляйтесь и не пугайтесь. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить работу со скриптом.

Теперь попробуйте задать пароль для электронной таблицы.

Хочется предупредить, не используйте те же пароли что и в учетной записи Google или других важных аккуантов. Лучше всего придумать новый пароль для безопасности. Как только вы ввели новый пароль, нажмите подтвердите его нажатием кнопки «ОК».

В тот самый момент как вы ввели пароль, данные в таблице начнут меняться и станут не читаемыми. Опять же, в скрипте используется простое шифрование и поэтому стоит понимать какие данные стоит публиковать в облаке.

Когда вам потребуется вернуть таблицу в исходное состояние, нажмите кнопку Protect File и выберите пункт Decrypt File.

Перед вашими глазами возникнет окно в которое нужно ввести пароль, введенный ранее при шифровании. Введите его и нажмите кнопку Submit. Так как скрипт простой и бесплатный с ним могут возникать проблемы, но не стоит бояться. Просто попробуйте ввести пароль еще раз, скорее всего, произошел временный сбой.

Изменить пароль можно все в том же меню Protect File, введя старый и новый пароль. Тут есть один нюанс, когда вы измените пароль, редактирование таблицы станет недоступным, поэтому придется копировать таблицу и начинать заполнение заново.

Еще одна возможность скрипта — создание прямого URL на файл. Для доступа к таблице придется ввести все тот же пароль.

Если вы заметите, что пункт меню Protect File пропал, верните его с помощью пункта «Инструменты» — «Управление скриптами» и выберите наш скрипт из списка.

Мы согласны, защитить таблицу паролем, сейчас достаточно нудный и трудоемкий процесс, но пока Google не добавит такую функцию официально, выбирать не приходится. Расскажите нам в комментариях, получилось ли у вас зашифровать таблицу?

webtun.com

7 советов по работе с Google Drive

Google Drive представляет собой отличный сервис, однако установка приложения и синхронизация некоторых файлов — это только первый шаг в работе с этим облачной службой. Советы, собранные нами, помогут вам воспользоваться всеми преимуществами Google Drive, как на рабочем столе, так и в интернете.

Многие из этих приемов также могут быть использованы при работе с Dropbox, Microsoft SkyDrive, и любым другим сервисом, являющим собой “чудесную” папку, которая автоматически синхронизирует ваши файлы через интернет. Однако, интеграция Google Drive со сторонними веб-приложениями является уникальной особенностью этого сервиса.

Используйте меню “Отправить в”

Вы можете добавить Google Drive в меню “Отправить в” вашей операционной системы Windows, и легко отправлять в “облако” файлы из любого места на вашем компьютере.
Меню “Отправить в” показывает содержимое в специальной папке (перечень мест, куда можно скопировать выбранные файлы), и позволяет добавлять ярлыки ваших избранных “мест назначения”. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:

Скопируйте папку Google Drive в папку “Отправить в”, нажав правую кнопку мыши на иконке сервиса и выбрав функцию копирования. Если переместить папку с помощью функции перетаскивания (нажатие и удерживание левой кнопки мыши), Windows перетянет только ярлык, но не скопирует папку. В результате сервис может перестать работать, поскольку его ярлык будет отсутствовать на привычном месте.

Шифруйте конфиденциальные файлы

Облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом хранения копий важных документов, даже если будет безвозвратно утерян ваш жесткий диск. Тем не менее, предоставление контроля над конфиденциальными данными кому-то третьему, может стать определенной проблемой. Прежде, чем загрузить важные документы, подумайте о защите их с помощью пароля. Даже если ваш аккаунт будет взломан, никто не получит доступ к вашим файлам без пароля. Даже Google сам по себе не может просматривать зашифрованные данные.

Есть много различных способов защиты файлов, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Убедитесь, что вы используете программу с поддержкой надежного шифрования. Утилита 7-Zip это хороший, бесплатный вариант для организации архива, создающая файлы с расширением .7z (подобно ZIP файлам) с шифрованием AES-256.

Не забудьте выбрать надежный пароль, который вы не забудете — если вы не сможете вспомнить пароль, вы потеряете доступ к вашим файлам.

Еще одним способом является использование приложения BoxCryptor, которое также поддерживает Google Drive. Он создает защищенную папку на вашем пространстве в Google Drive, в которую вы можете перетаскивать файлы. Однако, для того, чтобы иметь доступ к своим файлам, вам необходим BoxCryptor и пароль для доступа к нему.
Установка двухуровневой аутентификации также повышает безопасность всей учетной записи в Google, в том числе вашего аккаунта на Drive.

Перемещение пользовательских папок

Вы можете перемещать пользовательские папки с данными, в том числе документами, фотографиями, музыкой, видео и загрузками, щелкнув правой кнопкой мыши и используя меню “Расположение” (Location). Переместите нужную папку в свой Google Drive для возможности синхронизации этих данных между компьютерами.

Сделайте это на каждом компьютере, который вы используете, и вы сможете работать с одними и теми же файлами из папки “Документы” и “Загрузки” на всех своих компьютерах.

Настройте библиотеку Windows

Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на онлайн диске — используйте вместо папок библиотеки Windows. В папке “Библиотеки” нажмите ссылку «Места» (“locations”) в верхней части окна.

Вы можете добавить папки из диска Google в библиотеку и даже установить его в качестве используемого по умолчанию места сохранения. При открытии библиотеки в Windows Explorer вы увидите файлы из всех папок, используемых в качестве места для сохранения. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows поместит его в место сохранения по умолчанию.

Очистить корзину

Файлы из корзины (и предыдущие версии файлов) занимают дисковое пространство. После удаления файлов, вам необходимо очистить корзину вашего онлайн диска, чтобы освободить дисковое пространство.

Вы можете очистить корзину на веб-странице Google Drive. “Корзина” немного спрятана, поэтому, для того, чтобы найти ее и очистить нажмите на ссылку «дополнительно» на боковой панели сайта.

Восстановление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 последних сохранений, в зависимости, что из этого случится раньше. Вы не можете просматривать их со своего рабочего стола. Для этого вам необходимо посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Управление сохранениями» (Manage Revisions).
Предыдущие версии файлов также занимают пространство для хранения, как и файлы корзины. Поэтому, если они занимают слишком много места, вы можете удалить предыдущие версии отсюда.

Установка приложений

Google Drive не только позволяет синхронизировать между вашими компьютерами папки с файлами — Google также предусматривает его работу в качестве онлайн жесткого диска для веб-приложений. Магазин Chrome Web Store содержит целую категорию приложений для Google Drive.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях непосредственно с диска Google. Веб-приложения также могут сохранять файлы непосредственно на вашем диске. Эта функция позволит сохранять ваши файлы в одном месте, не разбрасывая их по различным веб-приложениям.

internetno.net

Как запаролить Google Drive

Безопасность персональных данных в современном обществе несет неоценимую значимость для пользователя. В современном мире хранимая вами информация может иметь куда большую ценность, чем ваше устройство, будь то ноутбук или смартфон.

При утере девайса можно купить новое устройство за вполне обозначенную стоимость, восстановить же информацию у вас не получится. Использование облачного сервиса Google Disk разрешает эту проблему, однако, стоит уделить внимание настройке безопасности, установлению логин-паролей на ваше «облако» для обеспечения безопасного хранения личной информации. Чтобы произвести эти действия необходимо знать, как поставить пароль на Гугл Диск.

Безопасность данных

Для доступа к Google Drive используется аутентификация.

После авторизации вы получаете доступ к вашему персональному хранилищу Гугл Диска.

Для повышения надежности хранения данных вы можете воспользоваться двух этапной аутентификацией.

Порядок авторизации следующий:

• Вход в аккаунт гугл через первичный логин и пароль, установленный вами;
• Переходим во вкладку управления аккаунтом;
• Ищем строку «Безопасность и вход»;
• Запароливаем;
• Проходим двухэтапную аутентификацию.

Изменить установленную защиту можно через управление аккаунтом Google:

1. В одноименном пункте проходим повторную аутентификацию;
2. Придумываем и вводим новый пароль, подтверждаем его повторным введением.

Чтобы полноценно использовать Google Drive смартфон под управлением OC Android нужен так же аккаунт Google. Регистрация в сервисе станет настоящим спасением для вас, если, к примеру, вы забыли пин-код. На Гугл Диске вы можете держать резервную копию вашего устройства, иными словами «бэкап».

К сожалению, через ваше мобильное устройство изменить все запароленные службы Google нельзя.

Смена пароля

Разберем конкретно процесс для Гугл Disk:

• На используемом Андроид устройстве следует открыть браузер и войти на страницу управления вашего аккаунта;
• Выбираем вкладку «безопасность и вход»;
• Вводим существующий пароль для доступа к настройкам безопасности;
• Далее сервис предлагает его сменить.

После ввода требуется повторное подтверждение.

Так же стоит напомнить о важности двухэтапной аутентификации.

При авторизации посредствам этого метода, также потребуется ввести код подтверждения, который приходит на мобильный телефон через SMS.

xn—-7sbaruhf3cgg7c6c.xn--p1ai

Бесплатные инструменты Google Drive, которые, возможно, вы не используете

Пять бесплатных и простых в использовании инструментов позволят вам шифровать данные, слушать музыку, просматривать слайды, автоматически создавать резервные копии, организовать совместный доступ к файлам и выполнять многие другие операции

Сервису Google Drive всего около года, а он уже весьма популярен. Если у вас имеется учетная запись Google, использовать его очень легко, а цены заметно ниже по сравнению с Dropbox. За 100 Гбайт дискового пространства придется заплатить всего 5 долл. в месяц (кроме того, Google предлагает еще и 25 Гбайт пространства хранения для Gmail в качестве бонуса). У Dropbox 100 Гбайт обойдутся в 2 раза дороже.

Как и браузер Chrome, решение Google Drive станет еще полезнее, если дополнить его возможности расширениями и сервисами независимых разработчиков.

. Одни расширения выполняются прямо на вашем компьютере, другие – в среде Chrome, а третьи – на удаленном сервере, но все они помогут сделать работу с Google Drive более приятной и эффективной.

BoxCryptor

Вас беспокоят вопросы конфиденциальности и волнует безопасность файлов, размещенных на удаленном сервере? Это вполне естественно, но это не должно становиться препятствием на пути в облако. Приложение Рабочего стола, Windows BoxCryptor, создает зашифрованную папку, которую можно разместить в том числе и в папке Google Drive.

После создания папки и определения пароля переместите в нее файлы, которые требуется защитить. BoxCryptor зашифрует их в соответствии со стандартом AES-256. Чтобы разблокировать папку и получить доступ к находящимся там файлам, достаточно запустить BoxCryptor, перейти в зашифрованную папку и ввести пароль.

При попытке открыть файлы без пароля на экран выдается сообщение об ошибке. Но BoxCryptor скрывает лишь содержимое файлов: их имена и формат по-прежнему остаются общедоступными. Поэтому в целях повышения конфиденциальности файлы имеет смысл переименовать таким образом, чтобы они не привлекали чужих взглядов.

Учтите, что доступ к зашифрованным файлам можно будет получить только после ввода пароля. Если вы забудете пароль, файлы окажутся навсегда потерянными. Поэтому он должен быть достаточно сложным, но запоминающимся.

BoxCryptor позволяет шифровать не только контейнеры и тома, но и файлы и папки

DriveTunes

Хранение музыки в облаке позволяет слушать ее везде, где есть связь с Интернетом. Однако своего музыкального проигрывателя у Google Drive еще нет. Для прослушивания мелодий нужно либо установить соответствующее приложение на свой компьютер, либо воспользоваться переносным музыкальным плеером. Альтернативным вариантом может стать расширение Chrome DriveTunes.

С помощью DriveTunes можно прослушивать музыкальные файлы, хранящиеся в Google Drives

При использовании браузера Chrome (как при полной инсталляции, так и в портативной версии) установите программу DriveTunes, которой будет отводиться роль музыкального проигрывателя для папки Google Drive. Приложение автоматически определяет все музыкальные файлы и выводит их список в удобном для просмотра интерфейсе. Для прослушивания песни достаточно сделать на ней двойной щелчок мышью.

DriveTunes – очень простой проигрыватель, имеющий только кнопку паузы/воспроизведения, кнопку перехода на следующую дорожку и кнопку громкости. Не стоит ждать от него художественного представления альбомов, а также поддержки эквалайзеров и списков воспроизведения. Он умеет только проигрывать музыку, и этим его возможности ограничиваются. В настоящее время воспроизводятся лишь два аудиоформата, но на странице загрузки DriveTunes утверждается, что следующая версия будет поддерживать также файлы Ogg и FLAC.

Google Slides

До тех пор пока живет бизнес, будут существовать и слайд-шоу. Но как быть, если вам нужно составить презентацию вместе с коллегами, находящимися на приличном расстоянии от вас? Здесь-то и пригодится мощь совместного доступа, открываемая Google Drive, и приложение Chrome Google Slides, делающее процесс создания презентации настолько простым, насколько это только можно себе представить.

Google Slides сохраняет презентации в режиме реального времени, избавляя вас и ваших коллег от взаимных упреков и обвинений, которые могут возникнуть в результате потери результатов, полученных ранее

Как говорится на странице загрузки Google, Sl > « как красочного 6-страничного буклета, так и 600-страничной презентации, способной вогнать в дремоту кого угодно». Другими словами, никаких ограничений на размеры файлов нет (естественно, если у вас имеется достаточно свободного пространства на Google Drive). Слайдовые презентации можно создавать на самые различные темы, включая в них анимацию. Кроме того, у вас есть возможность оставить в файле комментарии для своих коллег. Это гораздо удобнее и эффективнее, чем бесконечно обмениваться электронными письмами и погружаться в утомительные телефонные конференции.

Приятнее же всего то, что вам больше не придется автоматически нажимать кнопку сохранения. Google Slides мгновенно сохраняет все сделанное в режиме реального времени — создателям PowerPoint на заметку.

IFTTT

Размещение файлов и резервных копий в облачном хранилище – отличная идея, но вместе с тем это еще и лишние заботы, о которых пользователи слишком часто просто забывают. Бесплатный веб-сервис IFTTT (аббревиатура от If This Then That – «если … тогда …») обещает упростить стоящие перед вами задачи, переведя их выполнение в фоновый режим. Выбрав соответствующий сценарий, вы больше не будете об этом задумываться.

IFTTT автоматизирует выполнение задач Google Drive, благодаря чему вам больше не придется заботиться об этом

Сервис требует предварительной настройки, но после того как все сделано, можно спокойно сидеть, периодически наблюдая за происходящим. Раздел IFTTT Google Drive битком набит средствами автоматизации (так называемыми рецептами), которые предлагаются другими пользователями. Допускаются свободное копирование и корректировка рецептов. Если же вам не удается отыскать то, что хотите найти , и если вы не в состоянии приспособить существующие рецепты к имеющимся потребностям, можно создать с нуля свой собственный рецепт. Предположим, вам необходимо сохранять все ваши твиты в файле CSV, размещенном в хранилище Google. Для этого вы открываете Twitter и предоставляете IFTTT доступ к своим твитам, после чего даете IFTTT команду перенести твиты в хранилище Google Drive (которое также должно быть доступно сервису IFTTT).

Рецепты IFTTT охватывают большинство популярных веб-сервисов. А разработчики постоянно добавляют сюда все новые и новые возможности, поэтому имеет смысл почаще проверять сайт IFTTT.

Open Drive

Многие пользователи Google Drive открывают другим доступ к своим файлам, в результате чего Google Drive превращается в огромную файлообменную сеть. Но для того чтобы затребовать копию заинтересовавшего вас файла, нужно знать о его существовании. А вот получить соответствующую информацию не так просто.

Open Drive поможет преодолеть трудности поиска в Google Drive

Компании, основной бизнес которой построен на поиске, это может показаться странным, но вы не имеете возможности искать внутри Drive чужие файлы и эффективно использовать обычные поисковые механизмы Google.

Чтобы устранить существующие недостатки, компания Mcom Multicartes предлагает расширение Chrome Open Drive, в котором реализован интерфейс, упрощающий процесс поиска общедоступных файлов.

С помощью Open Drive можно одновременно искать файлы и в других облачных хранилищах (Dropbox, Skydrive Evernote и Box) с последующим перемещением найденных файлов в свой аккаунт Google Drive. Чем больше облачных сервисов задействовано в поиске, тем дольше длится процедура.

Получив список найденных файлов, вы можете загрузить их на свой компьютер, скопировать в хранилище Google Drive, сформировать перечень ссылок на документы или просто открыть их. Если поиск не даст желаемых результатов, у вас есть возможность обратиться с запросом к сообществу Open Drive Google Plus.

Как и при использовании любых других поисковых механизмов, в результатах поиска наряду с крупинками золота появляется много мусора. На практике в большинстве ситуаций расширению Open Drive удавалось находить релевантные файлы. А одновременный поиск сразу в нескольких облачных сервисах из одного и того же интерфейса создает дополнительные удобства.

Google Drive – больше, чем просто хранилище файлов

Перечисленные выше средства помогут вам повысить эффективность бесплатного хранилища файлов в облаке и увеличить получаемую от него отдачу. Они помогают шифровать размещаемые в облаке файлы, слушать музыку, искать общедоступные файлы, автоматизировать свою личную и профессиональную жизнь и создавать эффектные презентации.

www.osp.ru